Business Information Manager

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Business Information Manager

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Dan ben je bij ons op de goede plaats.

Als Business Information Manager ben jij de spil tussen de klant en de ontwikkelaars! Zonder jouw functioneel ontwerp kunnen wij niet verder!

Wat ga je doen?

Als Business Information Manager ben je verantwoordelijk dat de geleverde informatievoorziening optimaal blijft aansluiten bij de uitvoering van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten van het Joint IV Commando (JIVC). Je bent een spin in het web tussen de gebruikersorganisatie en de afdeling IV. Gebruikers kunnen bij jou terecht voor vragen over functionaliteiten binnen de verschillende applicaties van het JIVC. Naast je reguliere werkzaamheden, ben je als Business Information Manager actief betrokken bij wijzigingenbeheer, gebruikersondersteuning, vernieuwende IV projecten en incidenten.

Als Business Information Manager bedien je één of meerdere aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden zijn: Besturen & integrale bedrijfsvoering, Beveiliging, Communicatie, Documentaire Informatie, Facilitair, Milieu & Ruimtelijke ordening, Vastgoed en Veiligheid. Je zal initieel worden ingezet binnen het aandachtsgebied Communicatie. Bij het aandachtsgebied Communicatie wordt met de Agilescrum-aanpak gewerkt waardoor er heel snel op een wijziging kan worden ingespeeld.

De systemen die onder andere worden geëxploiteerd zijn: CMS Tridion Sites, MultiMedia Streaming, Documentgenerator, Sharepoint, Enquêtedienst (Limesurvey), Teleform, Sportevenementen et cetera.

Je ondersteunt de gebruiker, handelt incidenten af, rapporteert, neemt deel aan gebruikersoverleggen en voert autorisatiebeheer uit. Je bent de spin in het web: je hebt contacten met leveranciers, specialisten, gebruikers, ontwikkelaars en andere stakeholders. Je verwerkt ad hoc-informatieverzoeken wat management- en stuurinformatie betreft.

In een politiek krachtenveld weet jij je staande te houden. Je onderkent informatiebehoeften en vertaalt dat naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van de applicaties. Je stelt vast wat de impact is van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen en de systemen. Je stelt functionele specificaties (requirements) op voor de informatiesystemen. Je ontwikkelt en voert functionele testen uit en begeleidt acceptatietesten. Daarnaast ontwikkel je functioneel beheerdossiers, gebruikershandleidingen, procesbeschrijvingen en andere documenten. Ook neem je deel aan project- en werkgroepen. Het maken van zelfstandige analyses en onderbouwd advies aan de teamleider hoort bij jouw werkzaamheden.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer (of vergelijkbare opleidingen);
• BiSL Foundation;
• Bij voorkeur kennis van UML (use cases);
• Bij voorkeur kennis van TMAP;
• Bij voorkeur kennis van Scrum;
• Bij voorkeur kennis van Prince 2;
• Het is écht een vereiste dat je (aantoonbare) kennis en ervaring hebt in het opstellen van functioneel ontwerpen;
• Je bent pro actief, energiek, sociaal en nieuwsgierig;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Agile werkwijze;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Business Information Manager, het liefst bij een overheidsorganisatie;

Je hebt kennis van de volgende systemen:

• Een gedegen kennis van Tridion Sites 9 is een vereiste
• Bij voorkeur kennis van Azure DevOps Server

Competenties:

Je moet communicatief vaardig zijn om met de klant in gesprek te komen en te blijven. Om de juiste vragen te stellen en vooral door te vragen met behulp van jouw Analyse kan er uiteindelijk een goed plan opgesteld worden die zeer Nauwkeurig is opgesteld waarmee de ontwikkelaar aan het werk kunnen. Deze dient ook van zo’n kwaliteit te zijn dat de klant uiteindelijk tevreden is over het product of dienst die geleverd word. En zo kan ook een goed netwerk met de klanten/gebruikers/collega’s opgebouwd en onderhouden worden.

• Analyseren (3)
• Netwerken (3)
• Nauwkeurigheid (3)
• Communicatie (2)

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Salaris­omschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maand­salaris Min €3.430 – Max. €5.475 (bruto)
• Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 13 mei; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van COMmando Materieel en IT (COMMIT) en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé Defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De werkzaamheden kunnen in overleg met jouw leidinggevende (deels) plaatsvinden, thuis, in Utrecht, in Den Helder of Maasland.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).