Informatiespecialist

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Informatie Specialist bij Het Munitiebedrijf!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Bij het Defensie Munitiebedrijf (DMUNB) draait alles om het veilig en tijdig leveren van munitie-/wapensystemen met de juiste kwaliteit.

Om ons team dat verantwoordelijk is voor de besturing, te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Informatiespecialist.

Wat ga je doen?

In deze functie speel je een cruciale rol in het vindbaar maken en up-to-date houden van de kennis en informatievoorziening (IV) binnen het Munitie bedrijf (DMUNB).

Denk hierbij aan:

• Het voeren van lokaal beheer van de IV systemen, zoals het inrichten, ontwikkelen en onderhoud van SharePoint en het Webbased Collectiebeheerssysteem (WCB)
• Het beoordelen en up-to-date houden van de kwaliteit en geschiktheid van de informatie
• Het adviseren over en de ontwikkeling van de wijze van ontsluiting van kennis en informatie, bijvoorbeeld door het in kaart brengen van IV behoeften, het maken van dwarsverbanden en het actief volgen van relevante trends binnen Defensie

Functie-eisen

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde en voltooide opleiding Informatiespecialist is een pre
• Algemene vaktechnische en praktische kennis van informatie- en kennisbeheer en ontsluiting hiervan
• Gespecialiseerde kennis van geautomatiseerde informatiebeheersystemen, bij voorkeur WCB en SharePoint
• Vaardigheid met het opstellen van zoekopdrachten en automatiseringssystemen
• Communicatief vaardig en in staat zelfstandig beslissingen te nemen bij het interpreteren van de informatie, de wijze van vindbaar maken en het aanbrengen van dwarsverbanden
• Kennis genomen van de archiefwet en auteursrechten

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 8
• Salaris­omschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maand­salarisMin €3.275 – Max. €4.396 (bruto)
• Dienst­verbandTijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contract­duurTijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in mei 2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het team Bureau Besturing binnen het Munitiebedrijf van Defensie. Het team komt een aantal keer per week samen in Utrecht. Het is een gezellig, gedreven en competent team bestaande uit diverse experts, zoals (senior) bedrijfsanalisten, data experts, een kennisbeheerder en een opleidingscoördinator. Het team zal worden uitgebreid naar 15 functies. Dit zal stapsgewijs gebeuren, zodat we onze nieuwe collega’s optimaal kunnen inwerken.

Er is een prima werk-privé balans: de mogelijkheid om thuis te werken en je werkweek in overleg in te delen. Daarnaast krijg je de ruimte om de functie vorm te geven passend bij de functie inhoud.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).