Fondssecretaris pensioenfondsen

Als fondssecretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je voert algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.
• Je legt vergaderdata en -locaties vast en regelt de catering.
• Je verzamelt en verzendt de vergaderstukken en notuleert de vergaderingen.
• Je houdt een aantal documenten actueel zoals: formele procedures, roosters van aftreden, registers KvK.
• Je handelt declaraties van het bestuur en verantwoordingsorgaan af.
• Je onderhoudt het bestuurdersportaal en werkt nauw samen met de bestuursadviseur, fondsmanager en andere collega’s binnen Achmea.
• Je hebt extern contact met onder meer: bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds om informatie in te winnen en af te stemmen.

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices. De dienstverlening van Achmea Pensioenservices richt zich op een efficiënte administratie, slimme communicatie en goed advies. Alles met aandacht voor de deelnemer, werkgever, fondsbestuur en adviseur door het bieden van financiële oplossingen. Onze drie speerpunten voor de komende jaren zijn: versnellen volumegroei, een toonaangevende propositie bepalen/neerzetten en verbeteren en digitaliseren. Het verschil maken we niet alleen op inhoud of product, maar vooral door echte aandacht voor (de behoefte van) de klant. De samenstelling van het team is dat we, naast fondssecretarissen en bestuursadviseurs ook beleid/product/projectadviseurs hebben. De 20 medewerkers van het team Bestuursadvies zijn ervaren medewerkers, die elkaar graag helpen.
Het team Bestuursadvies maakt binnen Achmea Pensioenservices deel uit van het bedrijfsonderdeel Strategie, Propositie en Advies. De afdeling Advies verzorgt naast bestuursadvies, adviesdiensten op het gebied van juridische en actuariële zaken voor pensioenfondsen.Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt voldoende inhoudelijke klant- proces- en pensioenkennis.
• Je kunt een fondssecretariaat zelfstandig oppakken, maar je bent in verbinding met collega’s binnen en buiten het team voor nog betere resultaten.
• Je bent integer en stelt de klant centraal.
• Lef en durf om een afwijkende koers te varen. Je neemt initiatieven waar jij kansen tot verbetering ziet.

Als Achmeaan ben je natuurlijk al bekend met onze arbeidsvoorwaarden, zoals All You Can Learn en het Klimaatbudget. De vraag is dus, wat kan ons team jou bieden:

• Een salaris in schaal F.
• De functie betreft 34 uur. Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo kun je zorgen voor een gezondere balans tussen werk- en privé-tijd en heb je nóg tijd voor bv. vrijwilligerswerk of jouw favoriete sport.
• Jouw standplaats is Tilburg. We geven je de vrijheid waar en wanneer te werken, op kantoor of vanuit huis. Een omgeving waarin jij jezelf kan zijn en kan groeien.
• Een fijne start in een team met 20 collega's!

Benieuwd hoe een werkdag in deze functie eruitziet? Heb jij nog vragen over jouw kansen in deze rol, heb je interesse en ambitie maar voldoe je (nog) niet aan alle gevraagde eisen? Bel, chat, mail of plan een koffiemoment in met Rabinder Raghoe.
Interne doorstroom vinden we belangrijk, we maken dus graag tijd voor je!