Projectadministrateur Wetenschappelijk Onderzoek

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek., en heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie.

De projectadministrateur wetenschappelijk onderzoek voert samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit. De functie van projectadministrateur is dynamisch en er is volop ruimte voor ontwikkeling. Je kunt op termijn doorgroeien in een expertrol. Je vindt het leuk om de samenwerking op te zoeken, mee te denken over verbeteringen en gezamenlijk zorg te dragen voor een vernieuwde klantbediening richting projectleiders.

Het AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met het VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Dit jaar is het besluit genomen om over te gaan tot een gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning. We zijn druk bezig om daar samen invulling aan te geven.

Wat wordt jouw takkenpakket?

• Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;
• Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende projectcontroller / management;
• Verantwoordelijk voor het inrichten van accountantsdossiers;
• Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen;
• Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;
• Ondersteunen van de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor subsidiegevers;
• Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.;
• Draagt zorg voor de eigen KPI's en draagt bij aan de voorbereiding van de KPI's van de projectcontrollers.;
• Legt periodiek verantwoording af aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van de projecten.

• Afgeronde mbo+/hbo opleiding BA, BE, SPD of een andere financieel economisch gerelateerde studierichting op mbo+/hbo niveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectorganisatie;
• Je bent analytisch, gedisciplineerd, proactief, flexibel, nauwkeurig en vasthoudend;
• Het hebben van Excel kennis is een must i.v.m. het maken van financiële rapportages naar de subsidiegevers;
• Veel van onze contracten zijn in het Engels, daarom is naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

• Een contract voor 12 maanden, met intentie tot vast dienstverband.
• Inschaling conform cao UMC's in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Mogelijkheid om 4x9 te werken op basis van 36 uur contract en mogelijkheid tot hybride werken (in overleg).
• Je krijgt een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen.
• Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen op locatie AMC én een goede fietsregeling.

Starting a new job at AMR