Contractmanager

Draag bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de stad, in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en we samenwerken aan jouw ontwikkeling!

Als contractmanager van Openbare Verlichting en Laadinfra draag jij bij aan de ontwikkeling van de stad van morgen. Innovaties op het gebied van Smart City en duurzaamheid spelen volop binnen de afdeling. Of het nou gaat om de versnelde uitrol van laadinfrastructuur, het verslimmen of verledden van het openbare verlichtingsareaal, jij bent degene die zorgt dat het contractueel allemaal goed geregeld wordt en je zorgt dat contract- en procesafspraken goed vastliggen.

Lijkt het jou interessant om als contractmanager de relaties met onze opdrachtnemers, budgethouders en leveranciers actief te onderhouden en verder te ontwikkelen? Wil je daarnaast op tactisch niveau een belangrijke verbindende rol vervullen in de samenwerking met de verschillende stakeholders? Lees dan gauw verder en misschien word jij onze nieuwe collega!

Wat ga je doen?

Als contractmanager overzie je de contracten voor het beheer en onderhoud van de projecten binnen de afdeling Laadinfra en Openbare Verlichting. Je werkt intern samen met je collega’s van onder andere Stedelijk Beheer en het Ingenieursbureau Den Haag. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de uitvoering en de technische invulling van de overeenkomsten. Jouw rol zit vooral in het managen en vastleggen van alle overige contract- en procesafspraken. Samen zorgen jullie voor de realisatie van de beoogde doelstellingen, door proactief van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven de naleving te bewaken. Samen los je onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op. Je signaleert risico’s en neemt mitigerende maatregelen. Daarnaast zorg je dat nieuwe aanbestedingen op tijd worden opgestart, draai je actief mee in aanbestedingstrajecten en denk je mee over de wijze van contracteren. Je maakt weloverwogen keuzes, die het beste passen bij de beoogde doelstellingen. Je behoudt overzicht en maakt de nodige (management)rapportages. Als contractmanager ben je de verbindende schakel tussen interne en externe partijen.

Jij levert vanuit jouw kennis en ervaring van contractmanagement een bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling. Binnen het bedrijfsonderdeel waar de afdeling onderdeel van uitmaakt (Stedelijk Beheer), is een samenwerkingsverband met drie contractmanagers actief, met als doel om contractmanagement (circa 40 contracten) bij alle afdelingen binnen Stedelijk Beheer verder te professionaliseren. Jij wordt onderdeel van deze werkgroep en werkt mee aan het realiseren van de gestelde doelstellingen.

Het werk binnen de afdeling is afwisselend en uitdagend, omdat het meerdere disciplines betreft die volop in beweging zijn. Je geeft hierbij mede vorm aan de stad van de toekomst en draagt bij aan landelijke ontwikkelingen op het gebied van:

• duurzaamheid
• Smart City
• energietransitie

Met ruim 2500 laadpalen in de stad is Den Haag koploper op het gebied van laadinfrastructuur. Hiermee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de energietransitie op het gebied van mobiliteit. Deze koploperspositie maakt echter niet dat we achterover kunnen leunen. Op dit moment is namelijk slechts ca. 3,7% van het wagenpark van Nederland volledig elektrisch. De verwachting is dat de groei in de komen jaren fors zal toenemen.

De ca. 80.000 verlichtingsarmaturen in de stad worden grootschalig vervangen voor duurzame led-varianten en tevens wordt deze kans aangegrepen om nieuwe armaturen te voorzien van telemetrie.

De ambities zijn hooggespannen en vanuit contractmanagement kan je hier een onmisbare bijdrage aan leveren.

Wat vragen wij?

Je bent een initiatiefrijke collega met ervaring op het gebied van contractmanagement, bij voorkeur in de openbare ruimte. Uit je motivatie blijkt je affiniteit met de onderwerpen in het fysieke domein. Ervaring met techniek is een pre, maar niet noodzakelijk.

Je bent analytisch sterk en hebt een ondernemende, proactieve persoonlijkheid met goede adviesvaardigheden. Tegelijkertijd ben jij in staat om goed te luisteren, analytisch en hanteer jij een gestructureerde werkwijze. Je kwalificeert je verder op de competenties klantgerichtheid, verantwoordelijkheid, verbinden en omgevingsbewustzijn.

Verder beschik je over:

• hbo-werk- en -denkniveau, blijkend uit een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur ondersteund door een voor contractmanagement relevante opleiding;
• bij voorkeur kennis van en ervaring in contractmanagement (CATS CM, NEVI o.i.d.), of de bereidheid hierin een opleiding te volgen;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, alsmede ervaring met werken met budgetten/financiën.

Wat bieden wij?

Een professionele werkomgeving, waar jij je werk met plezier kunt doen, waar geen dag hetzelfde is en de uitdagingen vaak complex zijn. Verder bieden we je een warm welkom in ons team, dat met ruimdenkendheid in een uniek en dynamisch werkveld aan een grote opgave werkt. Het team en de afdeling zijn door groei en verandering op het gebied van contractmanagement en assetmanagement in beweging, waardoor er volop kansen zijn om jezelf te ontwikkelen en een onmisbare bijdrage te leveren aan het beheer van de openbare ruimte van de gemeente Den Haag. Daarnaast krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid, maar je hebt ook altijd collega’s met veel expertise om mee te sparren.

Ook bieden wij:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 3.558,- en maximaal €5.247,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Daarnaast behoort een arbeidsmarkttoelage van maximaal 10% tot de mogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• 187,2 uur regulier verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• diverse andere vormen van verlof, zoals compensatieverlof, ouderschapsverlof en zorgverlof;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;

Wie zijn wij?

De afdeling Openbare Verlichting en Laadinfra valt onder het bedrijfsonderdeel Stedelijk Beheer van de Dienst Stadsbeheer. Stedelijk Beheer is verantwoordelijk voor het technisch beheer in de stad. Denk aan het duurzaam beheren, onderhouden en vervangen van de riool-, weg- en waterinfrastructuur. Het gaat hierbij om riolering, wegen, bodem, bruggen, tunnels, viaducten, kademuren, vaarwegen, laadinfrastructuur, openbare verlichting, fonteinen en pollers. Daarnaast zorgt Stedelijk Beheer voor het veilig gebruik van de Scheveningse haven, houdt zij toezicht op het nautisch verkeer en verzorgt zij de bediening/bewaking van tunnels en bruggen (op afstand).

Stedelijk Beheer heeft een brede beheerverantwoordelijkheid voor objecten en voorzieningen in de openbare ruimte van Den Haag. Met verstand van zaken, met het oog op de gewenste effecten in de stad, maar vooral ook in goede wisselwerking met collega-bedrijfsonderdelen en met inwoners van de stad, werken we samen aan de beleidsdoelstellingen.

Stedelijk Beheer bestaat uit vijf afdelingen:

• Riolering, Wegen en Bodem
• Water, Constructies en Installaties
• Openbare Verlichting en Laadinfra
• Havenbedrijf en Bediencentrale
• Advies en Ondersteuning

De afdeling Openbare Verlichting & Laadinfra bestaat uit ca. 20 mensen, verdeeld over 2 teams. Team laadinfra bestaat uit ca. 7 mensen, die zich specifiek bezighouden met de aanleg, het beheer & onderhoud van laadinfrastructuur. Team Openbare Verlichting bestaat uit ca. 13 mensen, die zich specifiek bezighouden met de aanleg, het beheer & onderhoud van de openbare verlichting.