Adviseur Europees Spoorsysteem

Geef richting aan Europese keuzes die het spoor van morgen bepalen als Adviseur Europees Spoorsysteem. Verbind techniek, strategie en beleid en versterk de positie van NS binnen Europa.

Daarom wil je als Adviseur Europees Spoorsysteem bij NS werken

• Je hebt invloed op Europese keuzes die de toekomst van het Nederlandse spoor voor de komende tien tot twintig jaar bepalen;
• Je verbindt techniek, innovatie, strategie en beleid en vertaalt die complexe ontwikkelingen naar heldere keuzes voor NS;
• Je voert regie zonder verantwoordelijkheden over te nemen en bouwt aan een Europees netwerk dat kennis, samenwerking en kansen voor beïnvloeding oplevert.

“Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van complexe vraagstukken, internationale samenwerking en invloed zonder formele macht. Je hoeft niet altijd direct resultaat te zien, maar je weet dat de contacten die je vandaag legt en de keuzes die je nu helpt maken, bepalend kunnen zijn voor het spoor van de komende tien tot twintig jaar.” Bart

Dit ga je doen als Adviseur Europees Spoorsysteem

Het Europese spoor verandert door nieuwe technologie, regelgeving en internationale samenwerkingsprogramma’s. Besluiten die nu in Europa worden genomen, hebben langdurige gevolgen voor reizigers en NS. Als Adviseur Europees Spoorsysteem volg en duid je deze ontwikkelingen vroegtijdig. Je maakt zichtbaar waar kansen, risico’s en mogelijkheden voor beïnvloeding ontstaan. Zo bouw je binnen NS structurele Europese expertise en regie op en help je de afhankelijkheid van externe ondersteuning af te bouwen.

Je werkt op het snijvlak van techniek, innovatie, strategie, beleid en governance. Je scheidt hoofd- van bijzaken, verbindt de juiste NS-experts en besluitvormers en organiseert een gezamenlijke Europese positie. Daarbij maak je rollen, belangen, besluitmomenten en vervolgstappen expliciet, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van experts over te nemen. Je coördineert de Europese activiteiten van NS en NS Techniek en zorgt dat de juiste mensen tijdig zijn aangehaakt.

Een belangrijk deel van je werk richt zich op Europe’s Rail Joint Undertaking (ERJU) en mogelijke opvolgers. Je helpt NS bepalen aan welke Europese werkpakketten en programma’s NS deelneemt, met welk doel, in welke vorm en met welke inzet. Ook duid je nieuwe Europese regelgeving en systeemsprongen zoals ERTMS, DCO, FRMCS en ATO en ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en AI. Je vertaalt de mogelijke gevolgen voor onder meer de vloot, infrastructuur en bedrijfsvoering naar scenario’s, impact, prioriteiten en concrete vervolgstappen. Zo help je besluitvormers bepalen waar deelname, positionering of beïnvloeding voor NS de meeste waarde oplevert.

Met jouw analytische scherpte, organisatiesensitiviteit en verbindende aanpak maak je het verschil bij het:

• monitoren en duiden van ontwikkelingen bij onder meer ERJU, de Europese Commissie, ERA, UIC en CER en vroeg zichtbaar maken wat voor NS relevant wordt;
• vertalen van Europese strategie, innovatieprogramma’s, regelgeving en technologie naar scenario’s, impact, prioriteiten en concrete handelingsperspectieven;
• organiseren van interne afstemming tussen Corporate Affairs, de Tafel Techniek Europa, de Stuurgroep Europa en inhoudelijke experts, met heldere rollen, besluitvorming en opvolging;
• analyseren van het Europese krachtenveld en adviseren over het juiste moment, kanaal en verhaal om de belangen en expertise van NS effectief te positioneren;
• doelgericht opbouwen en onderhouden van duurzame relaties binnen de Europese spoorsector, waarbij je jouw communicatie afstemt op verschillende culturele en institutionele contexten en signalen uit jouw netwerk benut voor kennis, samenwerking en kansen voor beïnvloeding;
• opstellen van bondige analyses, position papers, voortgangsrapportages en bestuurlijke adviezen die besluitvorming versnellen.

Hier ga je werken

Je werkt binnen de afdeling Assetstrategie in het team Spoorsysteem van de Toekomst. Dit team bestaat uit acht inhoudelijk gedreven professionals, onder wie lead architecten en een assetregisseur. Samen kijken jullie vooruit naar nieuwe regelgeving, technologie en systeemsprongen en vertalen jullie deze naar richting voor NS.

Je werkt nauw samen met Assetstrategie, Corporate Affairs, NS Techniek en Europese partners. Je standplaats is Utrecht en je werkt 28 uur per week. Om verbonden te blijven met het team en belangrijke besluitvormers werk je minimaal twee dagen per week op kantoor.

Dit zijn de functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en minimaal vijf jaar relevante ervaring met strategie, innovatie, beleid, stakeholdermanagement of internationale samenwerking.
• Je hebt ervaring met complexe Europese of internationale dossiers en kunt concreet maken hoe jouw analyse en aanpak tot resultaat hebben geleid.
• Je herkent formele en informele belangen in een bestuurlijk of politiek sensitieve omgeving, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en stemt timing en communicatie daarop af.
• Je verbindt experts, management, directie en externe stakeholders en helpt hen tot gedragen besluiten te komen. Daarbij maak je rollen expliciet en borg je acties zonder verantwoordelijkheden over te nemen.
• Je verbindt feiten aan belangen, past jouw boodschap aan de doelgroep aan en creëert ook zonder formeel mandaat draagvlak voor een koers of actie.
• Je creëert overzicht in meerdere langlopende dossiers door te werken met heldere prioriteiten, eigenaren, mijlpalen en besluitmomenten en stuurt tijdig bij op risico’s en afhankelijkheden.
• Je hebt de lange adem om resultaat te boeken in meerjarige Europese dossiers, neemt zelfstandig initiatief en houdt koers wanneer je namens NS een onderbouwde positie vertegenwoordigt. Je communiceert daarbij kernachtig en overtuigend in het Nederlands en Engels en hebt ervaring met analyses, adviezen, position papers of vergelijkbare bestuurlijke stukken.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die openstaan voor verandering. Voor deze functie zijn dit cruciale succesfactoren om samen met het team en de organisatie resultaat te behalen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 4.488,- en € 7.515,- bruto per maand (schaal 61) (o.b.v. 36 uur -inschaling o.b.v. werkervaring).
• Een 28-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

Goed om te weten

• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.
• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld.