Teammanager debiteurenadministratie

Als teammanager debiteurenadministratie geef je leiding aan de debiteurenadministratie van de Universiteit Utrecht en werk je mee aan digitalisering, procesverbetering en de overgang naar een nieuw ERP-systeem.

Wat ga je doen?

Als teammanager geef je leiding aan een team van dertien collega’s en zorg je voor een goede uitvoering van onze debiteurenadministratie. Daarbij combineer je de dagelijkse aansturing met procesverbetering en bereid je je team voor op het nieuwe ERP-systeem dat we binnen de Universiteit Utrecht uitrollen.

• De dagelijkse operatie: je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de werkvoorraad en de kwaliteit van het geleverde werk en houdt oog voor de dienstverlening binnen de organisatie en daarbuiten;
• Leiderschap: je kent de talenten en drijfveren van de medewerkers en stimuleert hun ontwikkeling en betrokkenheid. Je bevordert de samenwerking binnen het team en zorgt samen met je medewerkers voor goede resultaten.
• Procesmanagement: de afgelopen jaren is fors ingezet op het digitaliseren van de administratie, het verhogen van de efficiëntie en het verbeteren van de (data)kwaliteit. Een proces dat natuurlijk nooit ‘af’ is; als teammanager heb je hierin het voortouw.
• Vervanging ERP: de Universiteit Utrecht staat aan de vooravond van een volledige vervanging van haar huidige SAP-landschap; op 1 januari 2028 wordt een vernieuwd ERP in gebruik genomen. Je werkt mee aan de inrichting en bent de voorbereiding van je team op deze ingrijpende vernieuwing.

Het team Inkomende Geldstroom (IG) is onderdeel van het Administratief Service Centrum (ASC) waarin de administratieve financiële processen van de universiteit zijn gecentraliseerd. Je maakt deel uit van het managementteam van het ASC en rapporteert direct aan de manager van het ASC.

IG verzorgt de centrale debiteurenadministratie voor alle faculteiten en diensten van onze universiteit. Je geeft leiding aan 13 collega’s die samen jaarlijks bijna 65.000 facturen verwerken.

De Universiteit Utrecht heeft een jaarlijkse begroting van € 1,1 miljard. Ruim 150 financials werken dagelijks aan het beheer van deze omvangrijke en complexe geldstroom, van administrateur en treasurer tot projectcontroller en financieel directeur.

Wat breng je mee?

Je geeft op een betrokken en resultaatgerichte manier leiding en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen. Je herkent talenten, stimuleert ontwikkeling en samenwerking en houdt tegelijkertijd oog voor kwaliteit en resultaat. Je houdt overzicht, neemt beslissingen wanneer dat nodig is en kunt omgaan met verschillende belangen en weerstand. Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht en neemt het voortouw bij het verbeteren van processen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie;
• Ruime ervaring in een financiële administratie in een complexe (non-profit) organisatie;
• Ervaring in of interesse in het digitaliseren en optimaliseren van processen en systemen;
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.925,- tot maximaal € 6.682,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• de mogelijkheid tot hybride werken.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.