Management Assistant

Ben jij een organisatietalent en heb je al wat ervaring opgedaan binnen professionele dienstverlening? Dan voel je je in deze veelzijdige parttime rol van 24 uur per week snel thuis. Je bent de spil binnen het team en zorgt ervoor dat processen, dossiers en afspraken soepel verlopen.

• Senior professional
• Staff & support
• MBO
• HBO
• Breda
• Eindhoven
• Vast

Wat breng je mee?

• Een proactieve, energieke en positief ingestelde management assistant met een flexibele mentaliteit en werkhouding
• Hbo werk- en denkniveau en je kunt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders schakelen
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden waardoor je prioriteiten kunt stellen en afspraken goed kan coördineren
• Zorgvuldigheid en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet zelfstandig de juiste balans te vinden tussen ad-hoc werkzaamheden en lange termijn planning
• Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie. Je haalt energie uit het ondersteunen van professionals op hoog niveau
• Je werkt vlot met Microsoft Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint en Excel) en maakt digitale systemen snel eigen
• Ervaring binnen een professionele dienstverlenende organisatie, zoals accountancy, belastingadvies of juridische dienstverlening is mooi meegenomen
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
• 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
• Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse onkostenvergoeding
• De mogelijkheid om 12 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
• Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
• Een goede werk-privébalans
• Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
• Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw wellbeing en een leasefietsregeling
• Forvis Mazars heeft een open cultuur met korte communicatielijnen

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij de onmisbare spil binnen het team. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve aanpak loopt alles achter de schermen door. Je ondersteunt collega's en management bij uiteenlopende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken op tijd en goed geregeld zijn. In deze veelzijdige rol werk je samen met verschillende teams, krijg je veel verantwoordelijkheid en volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda's, mailboxen en dossiers en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en acties perfect op elkaar aansluiten
• Je ondersteunt bij de klantacceptaties, declaraties en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt verwerkt
• Je bewaakt de kwaliteit van documentatie, aangiftes en rapportages en zorgt ervoor dat dossiers compleet en up-to-date zijn
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen tot in de puntjes
• Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en ondersteunt bij uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Je ondersteunt 3 dagen per week (in ieder geval op woensdag) bij de dagelijkse bezetting van onze kantoren in Breda en incidenteel in Eindhoven
• Je ontvangt bezoekers gastvrij en zorgt samen met collega's voor een representatieve werkomgeving.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's, klanten en externe relaties en verzorgt de telefonische bereikbaarheid van de organisatie.

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij.

9 vestigingen in Nederland

1.400 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal