Adviseur Arbeidsvoorwaarden Geesteswetenschappen

Bij ons vind je een veelzijdige rol en werk je in een professioneel en bevlogen HR-team. Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden combineer je expertise in regelgeving met het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers op het gebied van HR.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende vraagstukken, past de cao Nederlandse Universiteiten of andere regelgeving correct toe en draagt bij aan het efficiënter maken van processen.

Wat ga je doen?

Je werkt samen met collega's van bedrijfsvoering, leidinggevenden en medewerkers binnen verschillende organisatieonderdelen. Voor hen ben jij een betrouwbare gesprekspartner, die meedenkt binnen de regelgevende kaders en passend advies geeft.

Naast deze operationele taken werk je actief mee aan procesverbetering en beleidsontwikkeling in kenniskringen of projectgroepen. Zo pas je je expertise toe op zowel uitvoerend als procesniveau.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor in-, door- en uitstroom van medewerkers en adviseert bedrijfsvoering over HR-zaken en procedures;
• Je werkt nauw samen met de HR-Adviseur en samen vorm je een team voor de departementen en ketens van de faculteit;
• Je werkt samen met collega's van de bedrijfsvoering binnen de verschillende departementen en ketens, de personeels- en salarisadministratie en de International Service Desk. Samen zorg je voor een soepele uitvoering van de administratieve processen en een optimale dienstverlening;
• Je coördineert, controleert en bewaakt de correcte afhandeling van alle HR in-, door- en uitstroom van de faculteit in het HR-systeem;
• Je verzorgt maandelijks een online presentatie over arbeidsvoorwaarden voor nieuwe medewerkers;
• Je bent in staat om arbeidsvoorwaarden en rechtspositie toe te passen en te vertalen naar werkprocessen en deze waar nodig aan te passen;
• Je neemt deel aan teamoverleggen en universiteitsbrede kenniskringen, waardoor je je vermogen om onderbouwd te signaleren en adviseren verder versterkt;
• Je adviseert leidinggevenden over recruitmentvraagstukken en verzorgt de verdere afhandeling van het gehele werving- en selectieproces in het systeem;
• Je maakt overzichten in SAP en onderhoudt samen met je collega’s SAP-OM, onze bedrijfsapplicatie;
• Je neemt deel aan projectgroepen voor het nieuwe SAP-systeem (Asturias) en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van HR-processen.

Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden werk je in een professioneel en bevlogen team van 13 HR-collega’s, waarvan 2 collega-adviseurs Arbeidsvoorwaarden. Betrokkenheid staat centraal: we werken in een open en positieve sfeer, helpen elkaar om het beste uit onszelf te halen en krijgen volop ruimte om ons verder te ontwikkelen.

In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de HR-Adviseur die zich binnen het departement en/of keten richt op de strategische en tactische vraagstukken. Samen vormen jullie een sterk HR-duo voor het departement of de keten.

Wat breng je mee?

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende HR-vraagstukken en vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke en bruikbare adviezen. Je plant je werkzaamheden zorgvuldig, houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen en werkt nauwkeurig met vertrouwelijke informatie. Je zoekt actief de samenwerking op met collega's en leidinggevenden en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast maak je nieuwe systemen snel eigen en lever je graag een bijdrage aan het verbeteren van processen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting;
• ervaring met complexe HR-regelgeving en het toepassen van de cao Nederlandse Universiteiten of een vergelijkbare rechtspositie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring met of aantoonbare affiniteit met HR-systemen; ervaring met SAP is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• een tijdelijke functie voor 12 maanden met, bij goed functioneren, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een positie van 0,7 fte met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9, functieprofiel Medewerker Arbeidsvoorwaarden 2 volgens het Universitair Functieordenen (UFO), onder de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Binnen het team werken we hybride, waarvan minimaal 60% van onze werktijd op kantoor en 40% thuis, in overleg.

De Universiteit Utrecht biedt daarnaast mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kun je zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie.

De enthousiaste en betrokken collega's zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.