Medior projectplanner

Jij plant, organiseert en faciliteert als Medior projectplanner een van de grote programma's binnen NS Techniek, waardoor jij een integraal deel bent van de NS missie.

Dit ga je doen

Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten, specifiek op de programma's Flirt Flex en Driver Controlled Operation. Op deze afdeling en in het bijbehorende netwerk vind je ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling word je als planner geplaatst in een programma en/of project. Je bent als projectplanner het planningstechnisch geweten van het programma en een belangrijke sparringspartner voor de programma- en projectmanager(s).

Je houdt je bezig met:

• Je coördineert en voert regie over de planning voor één of meerdere projecten op diverse aspecten, zoals techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek;
• Je bewaakt de afhankelijkheden tussen de diverse projectplannen, signaleert en stuurt proactief bij wanneer er knelpunten, risico’s of verschuivingen plaatsvinden;
• Je geeft structuur aan planningsmanagement en werkt aan collectief bewustzijn;
• Je bent in staat om planningsprocessen te implementeren en de projectteamleden hierin mee te nemen op een heldere en begrijpelijke manier;
• Je draagt daarbij de verantwoordelijkheid voor het borgen van de integraliteit over verschillende deelprojecten heen en de consistentie met de planning van andere projecten en lijnactiviteiten;
• Je werkt daarvoor dagdagelijks samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten;
• Je maakt de opzet van de planning, organiseert het planproces en zorgt dat de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar zijn;
• Bij bedreigingen van het kritieke pad onderneem je actie om tot mitigaties te komen en de belangrijke projectmijlpalen te kunnen handhaven.

Dit alles doe je conform de planningsstandaard van het programma en in samenwerking met de risicomanager binnen het programma. Naast je relatie met de projectteamleden en de lijnorganisatie werk je nauw samen met je counterpart bij de leverancier. Je ziet toe op de ontwikkeling en uitvoering van productie- en leverplanningen, borgt dat aan de gecontracteerde planningseisen wordt voldaan, en houdt verschuivingen nauwlettend in de gaten.

Hier ga je werken

NS speelt een belangrijke rol in duurzame mobiliteit in Nederland. Binnen de afdeling Projecten & Trajecten, waar ongeveer 85 collega’s werken, realiseer je strategische projecten die de NS-operatie versterken. Dit varieert van innovatieve treinen van de toekomst tot het verbeteren van onderhoudsprocessen en ontwikkelingen in de vervoersketen. Samenwerking, vertrouwen en groei staan bij ons centraal. Vanuit de afdeling Projecten & Trajecten doe je projecten binnen heel NS Operatie. De afdeling is je thuisbasis die jou faciliteert in wat je nodig hebt om de projecten kwalitatief en professioneel te realiseren.

Je wordt ingezet in het programma Flirt Flex en het programma Driver Controlled Operation. Flirt Flex is een nieuwe treinserie die NS aanschaft. Dit programma bevindt zich momenteel in de initiatiefase, ter voorbereiding op de ontwerpfase. DCO (Driver Controlled Operation) is een nieuwe werkwijze van halteren met behulp van camera's, waarmee we treinen kunnen plannen én rijden met kortere halteertijden en verminderde rijtijdspeling. Dit leidt tot efficiënter gebruik van de infrastructuur, betere verbindingen, kortere reistijden, de mogelijkheid voor het bedienen van extra stations en efficiëntere inzet van materieel en personeel.

Dit zijn de eisen

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring op het gebied van planning, bij voorkeur op het gebied van treinmaterieel en complexe programma's;
• Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe kapitaalintensieve projecten en programma's met een hoog afbreukrisico;
• Aantoonbare kennis van netwerk- en resourceplanning (methoden en technieken) en de verschillende vormen van voortgangsrapportages;
• Aantoonbare ervaring met planninggerelateerde softwareapplicaties zoals OPC, Primavera P6 en Microsoft Project;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig;
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop- en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen;
• Kennis van NS-organisatie en processen;
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo-analyse;
• Ervaring met planningsrisico-gerelateerde softwareapplicaties, zoals Palisade @RISK, Oracle Primavera Risk Analysis (voormalig Pertmaster) en/of Safran;
• Beschikbaar voor dienstreizen naar het buitenland (± per kwartaal drie dagen);
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar om op kantoor in Utrecht te werken.

Competenties

• Proactief/assertief;
• Organisatiesensitief;
• Initiatiefrijk;
• Planmatig;
• Secuur en consciëntieus;
• Resultaat- en kwaliteitsgericht.