Management Assistent Afdeling Ruimtelijke Economie

Heb jij een servicegerichte instelling en opereer je graag als spin in een web? Solliciteer dan naar de functie van Management Assistent bij de afdeling Ruimtelijke Economie bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Je ondersteunt de wetenschappelijke afdeling Ruimtelijke Economie binnen de School of Business and Economics (SBE). Je biedt de wetenschappelijk medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

• fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor medewerkers, studenten en externe contacten
• organiseren en plannen van afdelingsbijeenkomsten, vergaderingen, seminars en mini-conferences
• agendabeheer van leden van het managementteam
• verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten (ontvangst, toegang, ICT, werkplek)
• opstellen van brieven
• uitwerken en redigeren van publicaties en rapporten
• ondersteunen bij de invoering van declaraties en factureringsopdrachten
• voorraadbeheer

Jouw profiel

Voor deze zelfstandige functie zoeken wij iemand op HBO niveau met secretariële en organisatorische werkervaring en kennis van het Microsoft Office pakket. In deze academische werkomgeving zijn er afwisselend rustige en drukke periodes. Stressbestendigheid, pro-activiteit, een flexibele werkinstelling, goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie. Door internationale contacten is kennis van de Engelse taal vereist. Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• een arbeidsovereenkomst die in eerste instantie 1 jaar duurt, met daarna uitzicht op een vast contract
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Over ons

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics

Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen. We richten ons op actuele vraagstukken met grote impact op maatschappelijk, economisch en ecologisch gebied: van robotisering tot big data, van arbeidsmarktparticipatie tot verandermanagement.

Samenwerking, transparantie en maatschappelijke verantwoordelijkheid zijn sleutelwoorden in onze manier van werken. Onze studenten, wetenschappers en medewerkers delen actuele kennis om samen tot oplossingen te komen voor wereldwijde economische en maatschappelijke uitdagingen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen.

De afdeling Ruimtelijke Economie

De afdeling Ruimtelijke Economie houdt zich bezig met economische problemen waarin ruimte een prominente rol speelt en biedt inzichten en toepassingen vanuit een multidisciplinair perspectief. De medewerkers zijn actief in diverse bachelor- en masteropleidingen en zijn zowel betrokken bij fundamenteel onderzoek als bij nationaal en internationaal onderzoek in opdracht van derden. De afdeling Ruimtelijke Economie is zeer internationaal georiënteerd.