Studentmedewerker beheerteam StudentenD0k

Ben je op zoek naar een bijbaan waar je regelmatig uren kunt maken? Hou je van dynamiek, contact met studentenorganisaties en organisatorisch werk voor en achter de schermen? Solliciteer dan naar deze functie bij het beheerteam van het StudentenD0k.

Jouw functie

Het StudentenD0k is een werk- en ontmoetingsplek binnen de VU, waar besturen van studentenorganisaties en de Universitaire Studentenraad (USR) samenkomen om bestuurswerk te doen en sociale activiteiten te organiseren. Als studentmedewerker in het beheerteam zorg jij er, samen met de betrokken collega's binnen de VU, voor dat alles in deze dynamische omgeving soepel verloopt – van dagelijkse werkzaamheden als aanspreekpunt voor de organisaties tot het coördineren van activiteiten en processen achter de schermen.

Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde omgeving. Tegelijkertijd denk je mee over verbeteringen, onderhoud je contact met gebruikers en lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van het Studentend0k.

We zoeken iemand die vanaf eind augustus gemiddeld 10 uur per week kan bijdragen aan het StudentenD0k en ook minimaal 10 uur per week tussen 12.00 en 18.00 op twee of drie doordeweekse dagen aanwezig kan zijn. Deze uren zijn een gemiddelde; je stemt de werkzaamheden af met je collega studentmedewerker en de rest van het beheerteam.

Jouw taken:

• fungeren als eerste aanspreekpunt en ‘host’ voor bestuursleden en leden van studentenorganisaties
• beantwoorden van e-mails, vragen en verzoeken van gebruikers
• beheren en coördineren van reserveringen en toegangspassen
• zorgen voor een nette, veilige en leefbare omgeving en gebruikers hierop aanspreken
• uitvoeren van dagelijkse controlerondes in de ruimtes
• signaleren en oplossen van praktische knelpunten in samenwerking met betrokken VU-medewerkers
• meedenken over verbeteringen en bijdragen aan continuïteit en overdracht
• ondersteunen bij het organiseren van evenementen en activiteiten
• bijhouden van roosters, voorraden en faciliteiten

In deze rol combineer je gastvrijheid en service met verantwoordelijkheid en organisatiekracht. Jij levert er een belangrijke bijdrage aan dat het Studentend0k een fijne, goed georganiseerde plek blijft voor alle gebruikers.

Jouw profiel

Wat breng jij mee?

• je studeert aan de VU, nog minimaal gedurende het gehele studiejaar 2026-2027
• je bent pro-actief en verantwoordelijk
• je bent sociaal vaardig en voelt je prettig in een rol als aanspreekpunt
• je hebt een sterk gevoel voor overzicht, orde en structuur
• je hebt goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels
• je bent betrouwbaar en komt afspraken na

Daarnaast is het een pre als je:

• ervaring hebt met organiseren, plannen of coördineren (bijv. via een bestuur of bijbaan)
• affiniteit hebt met studentenorganisaties en weet wat er speelt in het studentenleven, maar op dit moment geen (bestuurs)lid bent van een van de betrokken organisaties
• handig bent met administratieve taken (zoals mailbeheer, roosters of reserveringen)
• oog hebt voor een nette, veilige en gastvrije omgeving
• stressbestendig bent en goed kunt schakelen in een dynamische omgeving

Beschikbaarheid:

• je bent (regelmatig) inzetbaar op doordeweekse dagen
• je bent bereid om verantwoordelijkheid te nemen voor vaste diensten en overdracht

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.

• een salaris van minimaal € 3.029,00 (Schaal 6) en maximaal € 3.623,00 (Schaal 6) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administratief medewerker 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor 0,2 fte; je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• korting op en af en toe exclusieve toegang tot theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Over het StudentenD0k

Het StudentenD0k is een centrale werk- en ontmoetingsplek voor de bestuursleden van de VU-brede studentenorganisaties en voor de leden van de Universitaire Studentenraad. Het StudentenD0k draagt bij aan studentbetrokkenheid, medezeggenschap en een sociaal en levendig campusleven. De dagelijkse ondersteuning en het gebruikerscontact worden verzorgd door het D0k-beheerteam, dat bestaat uit de VU-D0k coördinator(en), een FCO-medewerker en twee studentmedewerkers.

De afdeling Studentontwikkeling van de VU zet zich dagelijks in om studenten te laten groeien – zowel persoonlijk als academisch. Als studentmedewerker word je onderdeel van een betrokken team dat studenten ondersteunt om zelf de regie over hun studie en ontwikkeling te nemen. Binnen de afdeling wordt gewerkt in drie teams: Studentsucces, Studentbegeleiding en VASVU. Het Studentend0k – waar jij als studentmedewerker deel van uitmaakt – valt onder het team Studentsucces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) dragen we bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs en aan een zorgeloze onderwijservaring voor studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering en werken samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Ook zorgen we voor sport- en cultuuractiviteiten op en rond de VU-campus.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers dienstverlening die persoonlijk, op maat en van hoge kwaliteit is.