Senior projectplanner

Jij plant, organiseert en faciliteert als Senior Projectplanner een van de grote programma's binnen NS Techniek, waardoor jij een integraal deel bent van de NS missie.

Daarom wil je als Project Planner bij NS werken

• Omdat je deel uitmaakt van een groot programma waarin nieuw materieel voor NS wordt aangeschaft en daarmee speel jij een belangrijke rol in het bereiken van de missie van NS.
• Omdat je oog hebt voor (plannings-)risico’s en anderen daar graag alert op maakt.
• Omdat je plezier haalt uit contact met diverse stakeholders en het bewaken van overzicht over complexe processen, zowel binnen als buiten NS.

Dit ga je doen als Project Planner

Je komt te werken voor de afdeling NS Techniek Projecten & Trajecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ook ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling word je als planner geplaatst in een groot programma.

Je bent als senior projectplanner het planningstechnisch geweten van het programma en een belangrijke sparringspartner voor de programma- en projectmanager(s).

Je coördineert en voert regie over de planning voor één of meerdere projecten op diverse aspecten, zoals techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek. Je bewaakt de afhankelijkheden tussen de diverse projectplannen, signaleert en stuurt proactief bij wanneer er knelpunten, risico’s of verschuivingen plaatsvinden. Je geeft structuur aan planningsmanagement en werkt aan collectief bewustzijn. Je bent in staat om planningsprocessen te implementeren en de projectteamleden hierin mee te nemen op een heldere en begrijpelijke manier. Je draagt daarbij de verantwoordelijkheid voor het borgen van de integraliteit over verschillende deelprojecten heen en de consistentie met de planning van andere projecten en lijnactiviteiten.

Je werkt daarvoor dagdagelijks samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten. Je maakt de opzet van de planning, organiseert het planproces en zorgt dat de onderliggende gegevens eenvoudig beschikbaar zijn. Bij bedreigingen van het kritieke pad onderneem je actie om tot mitigaties te komen en de belangrijke projectmijlpalen te kunnen handhaven. Dit alles doe je conform de planningsstandaard van het programma en in samenwerking met de risicomanager binnen het programma.

Naast je relatie met de projectteamleden en de lijnorganisatie werk je nauw samen met je counterpart bij de leverancier. Je ziet toe op de ontwikkeling en uitvoering van productie- en leverplanningen, borgt dat aan de gecontracteerde planningseisen wordt voldaan, en houdt verschuivingen nauwlettend in de gaten.

Hier ga je werken

Binnen de afdeling Projecten & Trajecten, waar ongeveer 85 collega’s werken, realiseer je strategische projecten die de NS-operatie versterken. Dit varieert van innovatieve treinen van de toekomst tot het verbeteren van onderhoudsprocessen en ontwikkelingen in de vervoersketen. Samenwerking, vertrouwen en groei staan centraal. Vanuit de afdeling Projecten & Trajecten doe je projecten binnen heel NS Operatie. De afdeling is je thuisbasis die jou faciliteert in wat je nodig hebt om de projecten kwalitatief en professioneel te realiseren.

In eerste instantie word je ingezet in het DDNG (DubbelDekker Nieuwe Generatie)-programma dat werkt aan de aanschaf en introductie van nieuwe dubbeldekstreinen. Dit programma bevindt zich momenteel in de realisatiefase, waarbij de bouw van de trein is gestart.

Dit zijn de functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe kapitaalintensieve projecten en programma's met een hoog afbreukrisico.
• Aantoonbare kennis van netwerk- en resourceplanning (methoden en technieken) en de verschillende vormen van voortgangsrapportages.
• Aantoonbare ervaring met planninggerelateerde softwareapplicaties zoals OPC, Primavera P6 en Microsoft Project.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig.
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen.
• Kennis van NS-organisatie en processen.
• Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse.
• Ervaring met planningsrisico gerelateerde softwareapplicaties, zoals Palisade @RISK, Oracle Primavera Risk Analysis (voormalig Pertmaster) en/of Safran.
• Beschikbaar voor dienstreizen naar het buitenland (± per kwartaal drie dagen).

Competenties:

• Proactief/assertief
• Organisatiesensitief
• Initiatiefrijk
• Planmatig
• Secuur en consciëntieus
• Resultaat- en kwaliteitsgericht

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid.

Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat van je verwacht wordt dat je de belangen van de diverse stakeholders binnen en buiten NS met elkaar in verbinding brengt.