promovendi adviseur

Ben jij een goede gesprekspartner en adviseur? Wil je promovendi helpen succesvol onderzoek te doen? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Als Graduate School of Humanities (GSH) vinden we goede begeleiding van al onze promovendi belangrijk, met oog op het welslagen van hun onderzoeksproject. Uitval willen we zo veel mogelijk voorkomen en daarvoor is vroege signalering van eventuele problemen cruciaal. Als promovendi-adviseur treed je op als laagdrempelig aanspreekpunt voor promovendi en promotoren. Je bent beschikbaar voor alle promovendi van de School of Humanities (SH). Ze kunnen bij jou terecht met vragen over het traject en dagelijkse problematiek en je fungeert als sparringpartner. Daarnaast heb je aandacht voor het mentale welzijn van promovendi en houd je de voortgang van het promotietraject in de gaten.

Als promovendi-adviseur ben je goed bereikbaar, als vraagbaak voor promovendi en promotoren. Je bent bovenal gesprekspartner en luisterend oor voor de promovendi: je voert voortgangsgesprekken en je denkt mee over het Opleidings- en begeleidingsplan. Daar hoort uiteraard ook bij dat je in staat bent om in vertrouwelijkheid gesprekken te voeren met promovendi over het verloop van het promotietraject. Via het eigen registratiesysteem van de Graduate School houd je een vinger aan de pols. Je signaleert problemen op tijd en onderneemt zo nodig actie, in overleg met de promovendus.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie van activiteiten die door de Graduate School of Humanities aan promovendi aanbiedt. Hierbij denken we aan introductiebijeenkomsten, informele lunchbijeenkomsten en aan cursussen en workshops. Die kunnen gaan over het ontwikkelen van onderzoeksvaardigheden en thema’s als wetenschappelijke integriteit, verwachtingen ten aanzien van begeleiding en werkplanning.

Jouw taken

• begeleiden van promovendi door het zichtbaar aanwezig zijn en het voeren van vertrouwelijke (voortgangs)gesprekken in verschillende stadia van het promotietraject
• snel en adequaat beantwoorden van vragen van promovendi en promotoren rond het promotieproces; je signaleert knelpunten, adviseert over de kwaliteit van de begeleiding en denkt mee over het verbeteren ervan
• adviseren over wetenschappelijke integriteit en andere problematiek gerelateerd aan het promoveren, zoals de omgang met culturele verschillen
• adviseren over de samenstelling van het Opleidings- en begeleidingsplan, als onderdeel van het onboardingsproces van startende promovendi
• coördineren van het verplichte opleidingsprogramma van promovendi en portfolio beoordeling
• organiseren van activiteiten voor promovendi
• registratie en het bijhouden van de promovendi dossiers in Hora Finita, ook als Key User Hora Finita
• bijhouden van de betaling van hun financiële bijdrage door externe promovendi
• check van de (preventieve) controle van proefschriften op plagiaat met gebruik van de plagiaatscanner iThenticate, als key user
• deelnemen aan centrale overleggen en bijdragen leveren aan de formulering van het beleid voor promovendi van de GSH

Jouw profiel

De promovendi-adviseur die wij zoeken heeft een groot empathisch vermogen en kan zich in de positie van promovendi verplaatsen. Je kunt goed luisteren, analyseren en op basis daarvan adviseren. Ook kun je goed organiseren, ben je flexibel en gedreven om in een dynamische omgeving te willen werken. Je bent resultaatgericht, betrokken en je kunt goed samenwerken. Daarnaast denk je actief mee over het vertalen van het facultaire promotiebeleid naar het promovendibeleid van de GSH.

Je hebt:

• een afgeronde (Research) master, bij voorkeur binnen de Geesteswetenschappen of in het domein van de Social Sciences and Humanities; het is een pré als je een promotietraject hebt afgerond, bij voorkeur in de Geesteswetenschappen
• kennis van en ervaring met het werken in een bestuurlijk complexe organisatie
• een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• uitstekende digitale vaardigheden, waaronder ruime kennis van en ervaring met het werken met digitale systemen

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• een salaris van minimaal € 3.546,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.538,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband; dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beleidsmedewerker 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte
• je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 3 maanden
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact.