Senior Inkoper

Werk als inkoper bij één van de beste publieke inkooporganisaties van Nederland. Adviseer de business als strategische partner, leid complexe aanbestedingen en ontwikkel jezelf in een professioneel en betrokken team.

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Veel ontwikkel-mogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Daarom wil je bij NS werken

• Je werkt bij een van de beste publieke inkooporganisaties van Nederland, waar inkoop dicht op de business plaatsvindt.
• Je speelt een cruciale rol bij het helder formuleren van inkoopbehoeften en het verkrijgen van de beste oplossingen in de markt.
• Je werkt in een professioneel team met alle ruimte om je eigen groei en loopbaan vorm te geven.

Door jouw bijdrage als Senior Inkoper draag je direct bij aan het realiseren van de ambities van NS. In een dynamische omgeving werk je aan uiteenlopende trajecten waarin je met veel verschillende stakeholders samenwerkt en continu balanceert tussen belangen, inhoud en resultaat. Juist die combinatie van afwisseling, zichtbare impact en het boeken van resultaten maakt deze rol zo uitdagend én leuk.

Patrick

Dit ga je doen

Als inkoper binnen team Marketing en Professional & Operational Services ben jij de inkoop businesspartner voor HR-diensten. Je werkt aan inkooptrajecten voor onderwerpen zoals arbo-dienstverlening, opleidingen en trainingen, vitaliteit, integratiedienstverlening of aanstellingsassessments. Je adviseert de business over wat nodig is en vertaalt dat naar heldere inkoopvraagstukken en oplossingen.

Je leidt zowel Europese aanbestedingen als meervoudig onderhandse trajecten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig onderhouden van contacten binnen jouw aandachtsgebied, het bepalen van inkoopstrategie en het kiezen van passende contractvormen. Jouw werk gaat verder dan het aanbesteden: je zoekt continu naar kansen om de keten te verbeteren en draagt zo bij aan effectievere en toekomstbestendige HR-inkoop.

Je werkt in een team dat op jaarbasis ongeveer 25 Europese aanbestedingen begeleidt. Dit betekent dat je vaak meerdere projecten tegelijk hebt en samenwerkt met verschillende stakeholders binnen NS en met externe partijen. In deze rol krijg je ruimte om zelfstandig je aanpak te bepalen en jouw ideeën en vakkennis in te brengen.

Dankzij jouw assertiviteit en onderhandelvaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Adviseren over en zelfstandig uitvoeren van (complexe) aanbestedingen, zowel Europees als meervoudig onderhands
• Samen met de business opstellen en uitvoeren van categorieplannen.
• Actief onderhouden van zowel interne als externe netwerken, waardoor je goed op de hoogte bent van wat er speelt.
• Onderhandelen voor de beste deals in het belang van NS.
• Overdragen van jouw kennis en expertise aan andere inkopers in het team.

Hier ga je werken

Je standplaats is ons hoofdkantoor in Utrecht, met ruime mogelijkheid tot thuiswerken. Je wordt onderdeel van een divers team van 14 collega-inkopers en contractmanagers die werken aan tactische en strategische inkoop voor Marketing, Professional & Operational Services. Ons inkoopteam maakt deel uit van de inkoopafdeling die de volledige uitgaven van NS (circa €1,3 miljard) beheert. We zorgen ervoor dat NS rechtmatig en doelmatig inkoopt.

Het team

We vinden persoonlijke aandacht en vertrouwen belangrijk. We zijn een hecht en enthousiast team en ondersteunen elkaar op professioneel en persoonlijk vlak. We werken informeel, maar hechten ook waarde aan samen op kantoor zijn en van elkaar leren. Het team is elke maandag op kantoor; daarnaast heb je vrijheid om te werken waar je het meest effectief bent.

Dit zijn de functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-opleiding of relevante werkervaring.
• NEVI-publiek (NEVI 2) en/of post-hbo Conducto is een pré; ben je deze opleiding niet gestart, dan ben je bereid deze te volgen.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen een complexe (semi-)overheidsorganisatie of andere aanbestedingsplichtige organisatie en zeer goede kennis van het Europees Aanbestedingsrecht.
• Ervaring met het opstellen en onderhouden van categorieplannen en bij voorkeur ervaring met inkopen van professional services (inhuur, uitzendkrachten, adviesdiensten, HR-diensten).
• Ervaring met adviseren en overtuigen van stakeholders op senior managementniveau en het creëren van draagvlak voor jouw voorstellen.
• Sterke relatievaardigheden: je gaat op constructieve wijze relaties aan en onderhoudt deze.
• Je signaleert marktontwikkelingen (bijv. inzet van AI) en vertaalt kansen naar verbeteringen voor onze organisatie.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie ligt de nadruk op veranderbereidheid en durf. Dit betekent dat jij op de business durft af te stappen en ze durft te challengen vanuit jouw expertise maar ook bereid bent om mee te bewegen en mee te helpen zoeken naar oplossingen voor een continue veranderende behoefte van onze reiziger.