Medior PMO

Word PMO bij NS en organiseer de koers van het Center of Excellence Werkplek. Breng structuur, faciliteer samenwerking en draag bij aan de digitale werkplek van morgen.

Als Medior PMO speel je een sleutelrol in het organiseren en optimaliseren van het Center of Excellence Werkplek binnen NS IT. Je werkt in een innovatieve omgeving waar jouw gestructureerde aanpak het verschil maakt voor duizenden collega’s. Daarnaast ontwikkel je jezelf in een professionele en ondersteunende organisatie met ruimte voor initiatief en groei.

Dit ga je doen

In deze opdracht ondersteun je het kernteam van het Center of Excellence Werkplek door het organiseren en structureren van de dagelijkse werkzaamheden en communicatie. Je bereidt overlegmomenten en events voor, beheert agenda’s, boekt ruimtes en verzorgt verslaglegging. Daarnaast structureer en organiseer je de communicatiekanalen en de vastlegging van informatie, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte informatievoorziening. Je fungeert als spin in het web, zorgt dat processen soepel verlopen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het succes van het CoE.

Hier ga je werken

Je werkt binnen het cluster End User Services, onderdeel van NS IT - Centrale Platform Organisatie (CPO). Dit cluster ondersteunt onder andere de Persoonlijke Werkplek voor onze collega’s. Je komt terecht in een professioneel, ambitieus team dat gericht is op samenwerking en innovatie. De werkplek is hybride, met mogelijkheden om zowel op ons kantoor in Utrecht als thuis te werken. De sfeer is open, resultaatgericht en ondersteunend.

Dit zijn de eisen

• Afgeronde MBO/HBO-opleiding of vergelijkbare ervaring;
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO, Office Manager of vergelijkbare functie;
• Je hebt gewerkt bij een grote organisatie gelijk aan NS (minimaal 5000 plus werkplekken);
• Ervaring met het structureren en organiseren van communicatie en informatie binnen een afdeling;
• Digitale vaardigheid en bij voorkeur ervaring met het opzetten van structuren in SharePoint en MS Teams;
• Je kan dashboards en rapportages maken in Azure DevOps of in vergelijkbare tooling;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Geweldig georganiseerd, proactief en communicatief sterk. In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen binnen een dynamische omgeving.