Medewerker Studentzaken Graduate School of Teaching

De Graduate School of Teaching (GST) zoekt een zelfstandige en breed inzetbare medewerker Studentzaken/Stagebureau. De Graduate School of Teaching (GST) van de UU is een samenwerkingsverband tussen de faculteiten Bètawetenschappen, Geowetenschappen, Geesteswetenschappen, Recht, Economie, Bestuur en Organisatie en Sociale Wetenschappen. De Faculteit Sociale Wetenschappen is penvoerder van de GST. De GST verzorgt de academische lerarenopleidingen voor het voortgezet onderwijs.

Faculteit of dienst: Faculteit Sociale Wetenschappen

Afdeling: Faculteitsbureau

Uiterlijk reageren op: 3 juli 2026

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onderwijsprocessen, houd je de administratie van de GST op orde en zorg je ervoor dat docenten en studenten goed geïnformeerd en geholpen zijn. Je takenpakket is breed en divers; je bent samen met je collega’s echt een spin in het web van de onderwijsorganisatie. Je hebt zowel plezier in administratieve taken als in het contact met studenten, docenten en collega’s op onze partnerscholen. Zo zorg je voor een kwalitatief goede dienstverlening voor de GST.

Deze veelzijdige functie biedt jou veel zelfstandigheid en daagt je uit om jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel te laten zien. Je houdt het overzicht en draagt met jouw positieve instelling bij aan de prettige sfeer en de samenwerking binnen het team van het Onderwijsbureau. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en kunnen onder meer de volgende taken omvatten:

• het werven van stageplaatsen en onderhouden van contact met partnerscholen;
• het matchen van studenten met stageplaatsen;
• het beantwoorden van vragen van studenten, zij-instromers, docenten en scholen;
• de organisatie van introductiebijeenkomsten en startweken;
• administratieve werkzaamheden rondom tutoraat, cursusinvoer, roostering, zij-instroom, etc.;
• het ondersteunen van het Learning Management System Brightspace;
• administratie en ondersteuning van de internationale opleidingsvariant U-TEAch;
• het organiseren van assessments t.b.v. de toelating van zij-instromers;
• de digitale archivering van toetsen;
• het verzorgen van de administratie rondom cursusevaluaties.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken wij een betrokken collega die graag samenwerkt in een klein, gezellig team. Je kunt goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig en behoudt ook tijdens piekmomenten overzicht over meerdere taken en deadlines. Je pikt nieuwe zaken snel op en vraagt ook om hulp als je iets niet weet. Daarnaast heb je:

• een opleiding op hbo- of wo-niveau;
• bij voorkeur ervaring binnen een universiteit of hogeschool in een ondersteunende functie;
• goede communicatieve vaardigheden;
• ervaring met het werken met Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams) en bent bij voorkeur bekend met administratieve systemen als Osiris, en elektronische leeromgevingen zoals Brightspace;
• een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Wij bieden je deze functie binnen een gezellig team, waarin ruimte is om je te blijven ontwikkelen. De Graduate School of Teaching is een prettige, kleine organisatie waarin ieders bijdrage wordt gewaardeerd. We vinden werkplezier en een goede balans tussen werk en privé belangrijk.

Wij bieden jou verder:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 28 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.057,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7, 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.