Management Office Assistant departement Sustainable Development

Krijg jij energie van samenwerken in een professioneel én gezellig team? Ben je accuraat, servicegericht en communicatief sterk? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn.

Bij het departement Sustainable Development (SD) van de faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht ontstaat door een interne wijziging een mooie plek voor een nieuwe collega als Management Office Assistant. Samen met vier collega’s vorm je een hecht secretariaatsteam waarin samenwerking, flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

Wat ga je doen?

We bevinden ons momenteel in een fase van ontwikkeling en verandering. Dat betekent dat werkzaamheden niet altijd strak afgebakend zijn en dat we samen kijken waar de prioriteiten liggen. Juist dat maakt het werk afwisselend en interessant. Je draagt bij aan een breed scala aan secretariële en ondersteunende werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, zowel in persoon als online via Teams en e-mail.

In de praktijk kun je denken aan werkzaamheden zoals agendabeheer, ondersteuning van verschillende onderdelen binnen het departement, het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en het ondersteunen van commissies. Maar bovenal zoeken we iemand die meedenkt, initiatief neemt en graag samen met het team zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die zich prettig voelt in een omgeving die in beweging is. Iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en het leuk vindt om samen te werken.

Je hebt ervaring in een secretariële of administratieve rol en beschikt over hbo-werk- en denkniveau. Je bent proactief, ziet wat er nodig is en springt bij waar je kunt. Je werkt nauwkeurig en communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels – belangrijk, omdat een groot deel van de dagelijkse communicatie in het Engels plaatsvindt. Als je Nederlands nog niet perfect is, maar je wil je inzetten om het goed te leren, ben je ook welkom om te reageren.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en vertrouwd met gangbare systemen en het Office-pakket. Maar minstens zo belangrijk vinden we je houding: je bent betrokken, energiek en collegiaal. Je brengt een positieve sfeer mee, hebt gevoel voor humor en weet makkelijk verbinding te maken met verschillende mensen in een internationale werkomgeving. Daarnaast stellen we relevante werkervaring op prijs.

Kortom: we zoeken een fijne collega op wie we kunnen bouwen en die samen met ons wil blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een positie (0,7 – 1,0 fte) voor 1 jaar, met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De faculteit Geowetenschappen van de Universiteit Utrecht onderzoekt de aarde: van de aardkern tot en met het aardoppervlak tot en met het menselijk (ruimte)gebruik op de aarde. Altijd met een focus op duurzaamheid en innovatie. Met 3.400 studenten (BSc en MSc) en 720 medewerkers is de faculteit een sterke en uitdagende organisatie. De faculteit Geowetenschappen is georganiseerd in vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie & Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development.

Voor kandidaten zonder Nederlandse nationaliteit geldt dat zij bij indiensttreding moeten beschikken over een geldige verblijfsvergunning die werken in Nederland mogelijk maakt.