Tendermanager

Leid en begeleid inkoop- en aanbestedingsprocessen voor één van de grootste aanbesteders van Nederland.

Het aantal inkooptrajecten binnen ProRail stijgt. Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming. ProRail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn. Als tendermanager draag jij bij aan de realisatie van die ambitie.

In jouw rol ga je aan de slag met onder andere:

• Het in goede banen leiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen voor producten en diensten op gebied van ICT.
• Het meedenken over inkoopstrategieën en het scherp krijgen wat écht nodig is (scope, aanpak, planning).
• Het opstellen en beheren van (onderdelen van) het contracteringsplan en het aanbestedingsdossier (gestructureerd en zorgvuldig).
• Het afstemmen met interne stakeholders (bijv. techniek, ICT, financiën, juristen) en het helder uitleggen van keuzes.
• Het (leren) werken met digitale hulpmiddelen, data en slimme standaarden om efficiënt te werken, zonder kwaliteit te verliezen.

Je ontwikkelt je van “procesbegeleider” naar steeds meer regisseur en adviseur binnen het inkoopvraagstuk: je leert prioriteren, onderbouwen, risico’s duiden en stakeholders meenemen.

Als tendermanager kom je te werken binnen ProRail Procurement (ca. 160 FTE), met ongeveer 50 tendermanagers. Je wordt onderdeel van het team Leveringen & diensten en werkt nauw samen met interne klanten, andere Procurement collega’s, juristen en leveranciers.

Jouw ontwikkeling (opleiding & begeleiding)

Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met ervaren collega’s die het leuk vinden om jou te begeleiden. We maken samen een ontwikkel- en opleidingsplan en daarnaast vindt ontwikkeling plaats door learning-on-the-job (meedraaien, feedback, steeds meer eigenaarschap).

Arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 4.468,- en € 6.258,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 8.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,23/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt. Bij thuiswerken krijg je een vergoeding van € 2,35 per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Dit breng je mee

• Een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld op bedrijfskundig, juridisch of ICT vlak.
• 1 à 2 jaar ervaring in het inkoop- en aanbestedingsvak, waarbij ervaring van inkopen van ICT een pré is.
• Het vermogen om kritisch te denken en keuzes goed te onderbouwen (oordeelsvorming) en daarnaast zorgvuldig te werken.
• Communicatieve vaardigheden: je stemt makkelijk af, vraagt door en kunt helder uitleggen.
• Veerkracht en adaptief vermogen: je blijft effectief werken in een omgeving met druk, wisselende belangen en veranderende omstandigheden.

Bij de naam ProRail denken veel mensen in eerste instantie aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren de spoorwegnetwerken in Nederland.