Hoofd Roster, Planning en Licencing Office

Ben jij een verbindende leider met analytisch vermogen? Zie jij de samenhang tussen personeelsplanning, roostering, data en vakbekwaamheid in een veiligheidskritische omgeving en breng je rust en richting in een complexe operatie? Dan zoeken wij jou.

Wat ga je doen als Hoofd Roster, Planning en Licencing Office?

Als Hoofd RP&LO geef je leiding aan de afdeling en ben je eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en samenhang van personeelsplanning, roostering, licencing én de verdere ontwikkeling van datagedreven werken en het systeem (Inplanning). Je stuurt op stabiliteit en betrouwbaarheid en tegelijkertijd op verdere professionalisering van processen, vaardigheden en samenwerking.

Je speelt een belangrijke rol in het verbinden van mensen, vakinhoud en systemen. Daarbij heb je oog voor de verschillende perspectieven binnen de subteams en weet je deze te verenigen in één gezamenlijke koers. Je adviseert het management van Operations en Training Organisation over personele inzetbaarheid, capaciteitsontwikkeling en risico’s. Ook ben je een belangrijke gesprekspartner voor interne en externe stakeholders.

Werkzaamheden Hoofd RP&LO

• Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de afdeling RP&LO, inclusief de personele, inhoudelijke en procesmatige ontwikkeling van de subteams.
• Je borgt een robuuste korte-, middellange- en langetermijn personeelsplanning en bewaakt de samenhang tussen operatie, opleiding, regelgeving en systeemondersteuning.
• Je stimuleert en faciliteert het verder benutten van data-analyse en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming en advisering.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters binnen geldende kaders, het borgen van vakbekwaamheid en bevoegdheden van operationeel personeel en het ontwikkelen en onderhouden van het Unit Competence Scheme en het Handboek Vakbekwaamheid.
• Je vervult een adviserende rol richting het management van Operations en Training Organisation op basis van analyses, scenario’s en rapportages.
• Je investeert in samenwerking, onderling begrip en gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen en tussen de subteams.
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in bijvoorbeeld personele inzetbaarheid of werkprocessen en doet voorstellen voor verbeteringen en beleidskeuzes.
• Je onderhoudt interne en externe relaties met onder andere HR, Training Organisation, IT, Inspectie Leefomgeving & Transport en certificerende instanties.

Hier ga je werken

Operations is verantwoordelijk voor het primaire proces binnen LVNL: het leveren van veilige en efficiënte luchtverkeersdienstverlening. Binnen Operations ondersteunt de afdeling Operational Support & Development (OSD) het management, supervisors en operationele teams bij het realiseren en borgen van dit primaire proces.

Roster, Planning & Licencing Office (RP&LO) is onderdeel van OSD en vervult een centrale rol in de inzetbaarheid van operationeel personeel. De afdeling is verantwoordelijk voor geïntegreerde personeelsplanning, roostering en het borgen van vakbekwaamheid, licenties en brevettering. Daarnaast bevindt RP&LO zich in een fase waarin het gebruik van data-analyse en ondersteunende (technische) systemen steeds nadrukkelijker onderdeel wordt van het werk, ter versterking van besluitvorming, voorspelbaarheid en transparantie.

De afdeling bestaat uit meerdere subteams met elk een eigen focus en expertise.

Dit breng je mee

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, HRM, organisatiekunde, logistiek management of een aanverwant vakgebied.
• Je hebt ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in een leidinggevende functie binnen personeelsplanning, roostering of capaciteitsmanagement.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met data-analyse, informatiesystemen en digitalisering, en begrijpt hoe deze het primaire proces kunnen versterken.
• Je hebt ervaring met werken in een complexe, sterk gereguleerde en veiligheidskritische omgeving; ervaring binnen de luchtvaart is een pré.
• Je beschikt over strategisch inzicht, organisatiesensitiviteit en bestuurlijk gevoel.
• Je bent een coachend en verbindend leider die actief investeert in samenwerking, vertrouwen en gezamenlijke ontwikkeling.
• Je communiceert helder en zorgvuldig en weet belangen, perspectieven en expertise met elkaar te verbinden.

Dit bieden we jou

• Een functie van 38 uur op de afdeling OSD-Roster, Planning & Licencing Office;
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor;
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging;
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.