Coördinerend bestuursadviseur staatssecretaris van Defensie (487008)

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als coördinerend bestuursadviseur van de staatssecretaris.

Dit ga je doen

Als coördinerend bestuursadviseur van de staatssecretaris ben je een belangrijke schakel tussen de politieke en ambtelijke leiding van Defensie en de rest van de organisatie. Met het team zorg je ervoor dat besluitvorming tijdig en met hoge kwaliteit aan de staatssecretaris wordt voorgelegd en bewaak je de integraliteit van de advisering. Daarvoor ben je inhoudelijk goed op de hoogte van de onderwerpen die binnen jouw pakket en die van de andere bestuursadviseurs vallen en heb je nauw contact met de betreffende directies en beleidsmedewerkers. Op jouw dossiers adviseer je ook de Secretaris-Generaal. Je weet wat er op de dossiers van jouzelf en de andere bestuursadviseurs speelt, legt verbanden en bent in staat dat te plaatsen in een bredere politieke en bestuurlijke context. Dat vergt een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne, een groot netwerk en een sterk analytisch vermogen. Daarnaast ben je benaderbaar, oplossingsgericht en weet je je goed staande te houden in een omgeving waar de druk hoog is. Je deinst er dan ook niet voor terug om tegen de stroom in te roeien en durft ook moeilijke boodschappen te brengen.

Je precieze werkzaamheden zullen in overleg worden vastgesteld, maar in jouw werk zal je o.a. verantwoordelijk zijn voor het coördineren van:

• De dagelijkse aansturing van het team van de staatssecretaris
• Het aanbieden van en adviseren over de stukkenstroom richting de staatssecretaris
• Het voorbereiden van (politieke) overleggen van de staatssecretaris
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor de portefeuille van de staatssecretaris
• Het leveren van input op Kamerbrieven, informatie- en beslisnota’s gericht aan de staatssecretaris
• Meedenken over communicatie, speeches, sociale media etc.
• Het met andere coördinerend bestuursadviseurs van DBOA bewaken van de integraliteit van de advisering

In het directe team van de staatssecretaris werk je nauw samen met de andere bestuursadviseurs, politiek adviseur, adjudanten, managementondersteuners, chauffeurs en kamerbewaarders. Vanuit de eigen verantwoordelijkheid draagt iedereen bij aan het ondersteunen van de staatssecretaris en de rest van de organisatie.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk / denkniveau:

WO werk- en denkniveau

Kennis en vaardigheden:

• Je hebt al enige jaren werkervaring met het adviseren over beleidsvraagstukken, bij voorkeur op het terrein van de portefeuille van de staatssecretaris
• Je beschikt over de vaardigheden om actief samen te werken en verbinding te leggen binnen en buiten de directie, waarbij je je bewust bent van de rol van (coördinerend) bestuursadviseur
• Je bent in staat zorg te dragen voor de dagelijkse aansturing van een team
• Je hebt oog voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Kennis van de Defensieorganisatie strekt sterk tot de aanbeveling
• Je bent flexibel en drukbestendig, hebt humor en laat je niet uit het veld slaan als het moeilijk wordt
• Je kunt zorgvuldig, integer en op gepaste wijze omgaan met informatie

Competenties/gedragskenmerken:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Creatief
• Flexibel
• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken

Hier kom je te werken

Meer over Ministerie van Defensie

De Directie Bestuursondersteuning en Advies (DBOA) is onderdeel van de Bestuursstaf en heeft als doel de omstandigheden te scheppen in, met en voor de organisatie, waarin de politieke en ambtelijke leiding van Defensie kan sturen en verantwoordelijkheden kan dragen. In een veilige omgeving staat DBOA voor integraliteit, verbinding, tijdigheid, kwaliteit en tegenspraak en is DBOA benaderbaar, flexibel en betrokken.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.