Medewerker Studentenadministratie

Ben jij een enthousiaste en gedreven spin in het web, zet je graag de puntjes op de i en kun je snel schakelen? Dan is deze tijdelijke functie bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) misschien iets voor jou.

Jouw functie

Voor het team Aanmelden en Toelaten van de Studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve instelling. Het gaat om een tijdelijke functie tot en met februari 2027 in verband met vervanging van zwangerschapsverlof. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen te beantwoorden en je kunt verschillende deadlines bewaken.

Daarnaast ben je, als medewerker Studentenadministratie, goed op de hoogte van alle landelijke wet- en regelgeving en de door de VU opgestelde procedures en regelingen over inschrijven, uitschrijven, aanmelden, toelaten en afstuderen. Daarbij ben je niet alleen een vraagbaak voor diverse collega's, maar zorg je er samen voor dat informatie voor studenten en medewerkers altijd up-to-date is.

Incidenteel ondersteun je andere processen bij de Studentenadministratie tijdens piekperiodes.

Jouw taken

• beoordelen van toelaatbaarheid voor Nederlandstalige bacheloropleidingen
• beantwoorden van vragen van (toekomstige) studenten
• bijhouden en ondersteunen van diverse afdelingsoverstijgende processen
• bijdrage leveren aan het jaarplan
• overige administratieve taken

Competenties

• plannen en organiseren
• accuraat
• communicatief
• samenwerken

Jouw profiel

• minimaal een afgeronde HBO opleiding
• tenminste 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• uitstekende Excel vaardigheden (meervoudige vergelijkingen kunnen uitvoeren)
• aantoonbaar uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• in de periode van 10 augustus t/m 8 september is er, vanwege de zomerpiek, geen mogelijkheid om verlof op te nemen

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie tot en met februari 2027, in verband met vervanging van zwangerschapsverlof.
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Studie- en Studentadministratie

De afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA) bestaat uit de teams Studentenbalie en Studentenadministratie. Deze teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studiegerelateerde vragen over (her)inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, afstuderen, resultaten en examens. De Studentenadministratie verzorgt de administratie ten behoeve van het inschrijf- en afstudeerproces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) dragen we bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs en aan een zorgeloze onderwijservaring voor studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat en van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.