Personal Assistent

Bij Stedin krijg je als Personal Assistent de ruimte om bij te dragen binnen Staf & klantrelaties in Rotterdam.

Bij Stedin werken we aan één van de grootste uitdagingen van deze tijd: de energietransitie. Als netbeheerder zorgen wij voor een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet voor miljoenen klanten. Dat vraagt om forse investeringen, scherpe financiële sturing en nauwe samenwerking met stakeholders zoals overheden en toezichthouders.

Als Personal Assistent van onze CFO speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat alles rondom de CFO soepel, gestructureerd en doordacht verloopt, zodat hij zich volledig kan richten op strategische besluitvorming.

Je werkt voornamelijk vanuit onze kantoren in Rotterdam, met flexibiliteit om hybride te werken. Gezien de aard van de rol is regelmatige fysieke aanwezigheid gewenst.

De plussen van deze baan

• Flexibele werktijden en werkplek
• Iedere maand je persoonlijk budget kiezen van 24%
• Leuke collega’s en goede sfeer
• €700,- per jaar voor jouw vitaliteit

Werk om trots op te zijn

Van het actief managen van agenda op basis van prioriteiten, strategische doelen en afhankelijkheden, tot mailboxmanagement, en van voorbereiding van overleggen tot fungeren als gatekeeper en facilitator. En alles daar tussenin. Jij begrijpt als geen ander op welke manier je onze CFO kunt ontzorgen, zodat hij zich kan concentreren op alles wat zijn aandacht vraagt. Dit vraagt van jou een zeer flexibele instelling, want geen dag is hetzelfde en zaken kunnen snel veranderen. Vanzelfsprekend ben je integer, discreet en heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en dynamiek.

Hier laad jij van op

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.622,62 bij 40 uur, 24,5 vakantiedagen en pensioenopbouw bij ABP waarbij wij 70% van de premie betalen.
• Bovenop je salaris ontvang je een Persoonlijk Budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest zelf wat je met het budget doet: bijvoorbeeld uitbetalen als extra salaris of extra verlofdagen kopen.
• Jaarlijks € 700,- (bruto) Duurzaam Inzetbaarheid budget om te besteden aan je eigen energie, bijvoorbeeld voor je sportabonnement of sportkleding.
• Moderne thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag. Bij Stedin werken we 50% thuis en 50% op kantoor.
• Reizen naar kantoor doe je met de OV vrij regeling - een OV-kaart die je ook voor OV reizen in je vrije tijd kan gebruiken - of met de flexibele reisregeling. Bij deze regeling kies, combineer en varieer je zelf hoe je naar je werk reist en krijg je een extra vergoeding als je met de fiets komt.

"Bij Stedin krijg ik de ruimte om mijn ideeën om te zetten in campagnes die talent aantrekken voor een duurzame en betrouwbare energievoorziening. Dat maakt mijn werk betekenisvol én leuk."

Matthijs Ritskes, Recruitment Marketeer

Vol energie vooruit met team Managementondersteuning

Als Personal Assistant werk je in de afdeling Managementondersteuning. In jouw werk ben je onderdeel van het subteam Bestuurssecretariaat, waarin je nauw samenwerkt met nog drie andere collega’s. Jullie voelen je gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning en ontzorging van onze Raad van Bestuur, en zijn in staat elkaars werkzaamheden moeiteloos over te nemen in geval van afwezigheid. Binnen het team Managementondersteuning pak je ook je rol: je toont daadkracht, de wil om vooruit te gaan, en bent altijd bezig om te bekijken op welke manier je je werk zo efficiënt mogelijk kunt inrichten. Daarbij pak je een leidende rol in de adoptie van nieuwe technieken die je in je werk kunnen ondersteunen.

Met deze kwaliteiten groei jij hier verder

Jij brengt rust, overzicht en scherpte in een complexe omgeving. Je durft te sturen, denkt vooruit en voelt haarfijn aan wat er speelt. Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt meerdere jaren ervaring in (highlevel) management- of bestuursondersteuning
• Ervaring in een complexe organisatie
• De programma’s van Microsoft Office kennen voor jou geen geheimen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent in elk geval op woensdagen en vrijdagen beschikbaar
• Je bent een kei in samenwerken, hebt lef, gevoel voor humor en ziet altijd mogelijkheden om zowel persoonlijk en als team verder te komen
• Ervaring met SAP is een pre.