Manager Projectbeheersing

Ben jij een gemotiveerde manager met uitgebreide ervaring in projectbeheersing en wil je werken aan de integrale beheersing van projecten op het snijvlak van processen en inhoud? Kom dan werken bij ons!

Werk waar je trots op kunt zijn

Als manager projectbeheersing ben jij een belangrijke spil in onze organisatie. Samen met het projectteam en projectmanager zorg je ervoor dat projecten integraal worden beheerst; van planning tot financiën en van risico tot documentatie. Met jouw kritische blik houd je overzicht in planning, budget en scope en fungeer je als een belangrijke schakel tussen de project- en lijnorganisatie.

Dit ga je doen

Projecten binnen de gemeente worden steeds complexer en de belangen steeds groter. Juist daarom is integrale projectbeheersing essentieel. Vanuit jouw rol als manager projectbeheersing overzie je het volledige speelveld en ben je verantwoordelijk voor de sturing op verschillende thema’s zoals financiën, planning en scope. Je brengt structuur aan, creëert inzicht en helpt het projectteam de juiste keuzes te maken. Dit doe je door processen slimmer in te richten, risico’s inzichtelijk te maken en continu te sturen op verbetering. Daarnaast zorg je voor helder inzicht in de status van de projecten en stuur je tijdig bij wanneer dat nodig is.

Verder hou je je onder andere bezig met:

• Het zorgen voor een actueel en gedragen projectplan
• Het samen met de projectmanager opstellen van voortgangsrapportages
• Het beheren van scopewijzigingen en het borgen van besluitvorming
• Het inrichten en bewaken van kwaliteits- en informatiemanagement
• Het zorgen voor een transparante en betrouwbare informatievoorziening
• Het aansturen van projectondersteuning
• Het fungeren als schakel tussen project- en lijnorganisatie
• Het begeleiden van reviews en audits

Hoe jouw werkdag er uit kan zien:

08:30 – Een vliegende start van de dag
Je begint de dag met een kop koffie en een frisse blik op de laatste cijfers, planningen en rapportages. Zie je afwijkingen in budget of planning? Dan weet jij direct waar actie nodig is en houd je het project stevig op koers.09:30 – Sparren met de projectmanagerSamen bespreek je de voortgang van een project. Je deelt jouw inzichten, brengt risico’s in kaart en denkt actief mee over slimme oplossingen en bijsturingsmaatregelen. Dankzij jouw scherpe analyses kunnen de juiste keuzes op tijd worden gemaakt.11:00 – Risicosessie met het projectteamJe begeleidt een interactieve sessie waarin risico’s en kansen worden besproken. Je zorgt voor overzicht, heldere acties en duidelijke verantwoordelijkheden, zodat iedereen weet wat er nodig is om succesvol verder te gaan.12:30 – Lunch en korte afstemming met collega’sTijd om even op te laden. Tijdens de lunch praat je informeel bij met collega’s, want goede samenwerking ontstaat door elkaar écht te kennen.13:30 – Analyse en rapportageJe werkt aan een voortgangsrapportage voor de Ambtelijk Opdrachtgever. Complexe informatie weet jij helder en overzichtelijk te vertalen naar concrete inzichten en adviezen.15:00 – Afstemming met lijnorganisatieJe bespreekt capaciteitsvraagstukken met de verantwoordelijk teammanager en stemt af welke expertise wanneer nodig is. Dankzij jouw coördinatie zijn de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar.16:00 – Kwaliteitscheck en documentbeheerJe controleert of documenten volledig, actueel en traceerbaar zijn vastgelegd. Alles moet kloppen – nu én later.17:00 – Reflectie en vooruitkijkenVoordat je afsluit, blik je kort terug op de dag. Wat vraagt morgen aandacht? Waar liggen kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten? Zo draag je iedere dag bij aan betere projecten én een sterkere organisatie.

Dit neem je mee

Competenties

• Analytisch vermogen – analyseert projectvoortgang, signaleert afwijkingen en vertaalt deze naar concrete verbeteracties
• Gestructureerd en resultaatgericht – brengt overzicht en richt processen in voor het bewaken van planning, budget en kwaliteit
• Communicatief en verbindend – stemt effectief af met stakeholders en zorgt voor heldere, gedragen besluitvorming
• Proactief en risicobewust – signaleert risico’s vroegtijdig en stuurt op passende beheersmaatregelen
• Organisatiesensitief en strategisch – fungeert als sparringpartner en ondersteunt besluitvorming binnen een complex krachtenveld

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe manager projectbeheersing maakt?

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken binnen het ruimtelijk domein, werken volgens IPM, het maken van planningen, financiën en risicomanagement.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Programma's en Projecten. Samen met 70 collega’s werk je aan grote ruimtelijke projecten (gebiedsontwikkeling, woningbouwontwikkeling, openbare ruimte, bedrijventerreinen, infrastructuur, maatschappelijke voorzieningen en vastgoed) in de fysieke leefomgeving. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken in Oudewater, het Stadserf, een projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot €5.554 (schaal 10), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring, een aanloopschaal is bespreekbaar. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk keuzebudget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.