Junior facilitair coördinator (24 - 32 uur)

Bij de AFM speel je als junior facilitair coördinator een belangrijke rol in het beheer en de uitvoering van facilitaire diensten.

Over de functie

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheer en de uitvoering van facilitaire diensten binnen de AFM? Ben jij een servicegerichte teamspeler met oog voor detail en operationele processen? Dan is deze functie als facilitair coördinator iets voor jou!

Het Facilitair Bedrijf (FB) van de AFM verzorgt alle facilitaire diensten binnen de organisatie en werkt op basis van een regiemodel. Binnen het Facilitair Bedrijf onderscheiden we vier domeinen: Hospitality, Huisvesting & Inrichting, Mobiliteit & Hygiëne en Beveiliging, Veiligheid & Techniek. Binnen deze domeinen werken we samen met leveranciers om te zorgen voor een hoogwaardige en efficiënte dienstverlening.

Als facilitair coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en vragen binnen de AFM. Samen met je team zorg je voor een soepele uitvoering van de facilitaire dienstverlening en een optimale samenwerking met onze leveranciers.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Aannemen, opvolgen en coördineren van facilitaire meldingen en serviceaanvragen vanuit het FMIS-systeem (Planon).
• Dagelijks contact met inhouse leveranciers zoals catering, schoonmaak en huismeesters over de openstaande meldingen en planning vergadercentrum.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van facilitaire processen en workflows en levert hieraan een praktische bijdrage.
• Bijwonen van operationele overleggen met leveranciers.
• Volgen van meldingen of deze binnen SLA termijnen worden opgelost.
• Informeren en rapporteren over meldingen en volgen van ontwikkelingen.
• Je signaleert facilitaire verbeterpunten en klantwensen en zorgt voor een passende opvolging.

Dit vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde of bijna afgeronde hbo-opleiding Facility Management.
• Relevante werkervaring.
• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en klantgericht werken.
• Basiskennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met FMIS (Planon).
• Een zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte collega die energie krijgt van het coördineren en verbeteren van facilitaire dienstverlening.

Wat we bieden:

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 199,5 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek, bovenop je standaard roostervrije dag.
• Een laptop en een smartphone.
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas).
• Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Bijdrage aan een sportschoolabonnement.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek.