HR Adviseur Project Office

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van werken in een complexe, projectgedreven organisatie waar operationele uitvoering en impact op mensen samenkomen? Als HR Adviseur binnen het Project Office ondersteun je belangrijke teams zoals Pool Management, Capaciteitsplanning en Tender & Project Support. Jij speelt een cruciale rol in het soepel, correct en consistent uitvoeren van HR-processen binnen de organisatie.

De positie

Als HR Adviseur Project Office bied je zowel operationele HR-ondersteuning als praktische HR-adviesverlening aan managers en medewerkers. Je zorgt ervoor dat HR-beleid, processen en procedures tijdig en correct worden uitgevoerd en bijdragen aan een goed georganiseerde en goed ondersteunde organisatie.

Het Project Office is het centrale hart van projectmanagement binnen de organisatie. Het faciliteert project excellence door expertise te bundelen en samenwerking tussen Business Units en ondersteunende afdelingen te versterken.

Binnen het Project Office onderscheiden we de volgende teams:

• Pool Management & Capaciteitsplanning – het borgen van de juiste projectteams, nu en in de toekomst
• Interne Projecten – het standaardiseren van werkwijzen en ondersteunen van efficiënte projectstart
• Tender & Project Support Team – het bieden van tools, processen en ondersteuning om projecten tijdig en binnen budget te realiseren

Jouw impact

In deze rol sta je midden in de HR-operatie binnen een internationale omgeving. Je zorgt voor hoogwaardige HR-dienstverlening en levert tegelijkertijd een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en verbetering van HR-processen en systemen.

Samen met het HR-team speel je daarnaast een rol in de implementatie en optimalisatie van Workday en draag je bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Adviseren van managers en medewerkers over onderwerpen zoals verzuim, welzijn, betrokkenheid, performance management, klachten, disciplinaire vraagstukken en persoonlijke ontwikkeling
• Behandelen van individuele HR-cases en bewaken van naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen
• Ondersteunen van managers bij de correcte uitvoering van HR-beleid, standaarden en procedures
• Bijdragen aan de continue verbetering van HR-processen en werkwijzen
• Ondersteunen van de jaarlijkse HR-cyclus (o.a. performance- en ontwikkelprocessen)
• Samenwerken met HR-collega’s aan een effectieve en prettige werkomgeving

Jouw werkomgeving

Je maakt deel uit van het HR Business team, bestaande uit circa 30 collega’s die verschillende afdelingen en business units ondersteunen.

Je rapporteert aan de HR Manager Project Office & Operating Departments.

Naast werken op kantoor ben je af en toe aanwezig op projecten of schepen. Zo krijg je direct inzicht in de operationele en maritieme context waarin de organisatie actief is.

Over jou

Jij bent een toegankelijke en servicegerichte HR-professional die goed kan schakelen tussen operationele taken en adviserende gesprekken. Je voelt je comfortabel in een complexe omgeving en weet snel de kern achter een vraag te achterhalen.

Je bent hands-on, zorgvuldig en gaat niet uit de weg voor lastige gesprekken.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in HRM of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar ervaring als HR Adviseur in een complexe internationale en/of projectgedreven organisatie
• Kennis van het Nederlandse arbeidsrecht
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een proactieve, pragmatische en veerkrachtige werkstijl

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een internationale organisatie met wereldwijde impact
• 32 vakantiedagen per jaar
• Variabele bonusregeling
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag)
• Flexibele hybride werkvorm (2 dagen per week thuiswerken)
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden (o.a. GoodHabitz)
• Optionele collectieve zorgverzekering
• Toegang tot interne communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en personeelsvereniging
• Sportieve en sociale activiteiten zoals skireizen, zeilweekenden en fietsevents

‘Laat zien wat je kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen. Daar ben ik trots op!’

Renske, Category Manager Engineering