Stagiair HR Communicatie & Informatieoptimalisatie

Ben jij iemand die graag meewerkt in de praktijk en energie krijgt van helder communiceren en het verbeteren van informatieomgevingen? Dan hebben wij bij de HR-afdeling van de Gemeente Groningen een mooie stageplek voor jou.

Hier werk je aan mee

Ons werk draait om twee kernpunten: de keten en kennis. De keten staat allereerst voor de samenwerking tussen HR-teams en in uitbreiding met de rest van de organisatie. HR-gerelateerde kennis moet daarnaast gebruiksvriendelijk, toegankelijk en betrouwbaar blijven, niet alleen voor HR-collega’s maar ook voor leidinggevenden en medewerkers. De HR keten- en kennismanager ziet toe dat kennisinstrumenten zoals SharePoint-sites en intranet hieraan voldoen.

Duidelijke processen en taakverdeling ondersteunen een sterke keten en kennis. Wie doet wat, wanneer en hoe? Niet alles is digitaal georganiseerd, dus daar liggen nog kansen. Door een optimale afstemming van deze onderdelen, bouw je mee aan een toekomstbestendige, toegankelijke en efficiënte HR-structuur.

Hier ga jij je mee bezig houden

Tijdens je stage werk je vooral aan het verbeteren en vernieuwen van de HR-pagina’s op het Serviceplein, onderdeel van het intranet. Je onderzoekt hoe medewerkers informatie zoeken, wat zij nodig hebben en hoe we onze content zo kunnen presenteren dat iedereen, van nieuwe collega tot ervaren leidinggevende, snel vindt wat die zoekt. Je haalt input voor de onderwerpen op het Serviceplein op, herschrijft teksten zodat ze toegankelijk en begrijpelijk zijn, kijkt kritisch naar de vindbaarheid en relevantie van informatie en denkt mee over nieuwe manieren om HR-onderwerpen visueel en inhoudelijk aantrekkelijker te maken. Zo draag je bij aan een Serviceplein dat niet alleen up-to-date is, maar ook logisch, gebruiksvriendelijk en afgestemd op verschillende doelgroepen.

Daarnaast help je bij het actualiseren van onze HRM SharePoint-omgeving. Je brengt structuur aan in bestaande content, maakt pagina’s overzichtelijker en zorgt ervoor dat informatie helder en consistent wordt gepresenteerd. Je frisse blik helpt ons om verouderde content te vernieuwen en om te zetten naar moderne, duidelijke en goed navigeerbare pagina’s.

Ook ga je aan de slag met het maken van een plan voor het contentbeheer. Je ontwikkelt een duidelijke contentplanning en zorgt dat onze boodschap op het juiste moment bij de juiste doelgroep terechtkomt.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag op de afdeling HR Services, die onder de directie Financiën, Inkoop en HRM valt. Het team bestaat uit drie collega’s. Je komt te werken in een informeel team, waar altijd ruimte is voor een praatje.

Hier herken jij je in

Je hebt een vlotte pen en schrijft creatieve teksten in foutloos Nederlands. Je werkt nauwkeurig en je bent in staat om goed te prioriteren in een dynamische werkomgeving. Je denkt graag mee en komt proactief met innovatieve ideeën.

• Je volgt een hbo-opleiding Bedrijfskunde of een verwante studie.
• Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026 voor ongeveer 5 maanden.
• Je bent fulltime beschikbaar, met eventueel 1 dag per week voor je stageopdracht.

Hier kun je op rekenen

• Je werkt met ervaren collega’s die je begeleiden en ondersteunen. Jouw persoonlijke leerdoelen en groei staan centraal tijdens deze stage.
• De mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’.