Functioneel beheerder Document- en Recordmanagementsysteem

Wil jij meebouwen aan de selectie en implementatie van een nieuw DMS en bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding?

De gemeente Den Haag werkt aan een vernieuwing van haar informatiehuishouding. Als Functioneel Beheerder speel je een sleutelrol in het beheer én de vernieuwing van onze document- en recordmanagementsystemen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het huidige DMS én denkt actief mee over de inrichting en implementatie van de nieuwe oplossing. Daarbij heb je oog voor vraagstukken rondom informatiemigratie, metadata, archivering en koppelingen met andere systemen.

Als schakel tussen gebruikers, techniek en leveranciers zorg je dat het DMS optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie. Zo draag je direct bij aan een duurzame, toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het beheer van het huidige document- en recordmanagementsysteem;
• het meedenken over de inrichting en implementatie van een nieuwe DMS-oplossing;
• vraagstukken rondom informatiemigratie, metadata, archivering en koppelingen met andere systemen;
• het afstemmen tussen gebruikers, techniek en leveranciers om het DMS optimaal te laten aansluiten op de organisatiebehoeften.

Een belangrijke uitdaging binnen deze rol is het helpen selecteren en implementeren van een nieuw documentmanagementsysteem (DMS) én het zorgvuldig migreren van bestaande informatie naar deze nieuwe omgeving.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie waarin je direct bijdraagt aan een beter functionerende gemeente.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag.

Wat vragen wij?

Als Functioneel Beheerder ben je zowel technisch als communicatief sterk. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder;
• ervaring met documentmanagementsystemen (DMS), recordmanagement en informatiebeheer;
• ervaring met informatiemigraties, inclusief opschoning, verrijking en structurering;
• kennis van en ervaring met Agile/Scrum, ITIL en BiSL; TMap is een pré;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kennis van informatiebeheer, metadata, archiefwetgeving en zaakgericht werken is een sterke pré;
• technische kennis, zoals het kunnen lezen van applicatielogs, technische ontwerpen en architecturen en het testen van webservices;
• ervaring met databases en kennis van SQL.

Je hebt een nieuwsgierige houding en leert graag hoe systemen van binnen en van buiten werken, zodat je ze optimaal kunt inzetten.

Wie zijn wij?

Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Binnen het team Informatiebeheer werk je samen in een gezellig en divers team dat bestaat uit 12 Functioneel Beheerders, twee Product Owners en een Scrum Master. Er wordt gewerkt volgens de Scrum-methodiek, waarbij zelfstandigheid en samenwerking hand in hand gaan.

Je werkt nauw samen met projectteams, informatieadviseurs en externe leveranciers aan de verdere ontwikkeling en modernisering van onze informatievoorziening. Een belangrijk onderdeel daarvan is de selectie en implementatie van een nieuw DMS.

Wij zorgen ervoor dat de gemeente optimaal kan functioneren: van ICT en financiën tot facilitaire zaken en communicatie. Zo ondersteunen we bijna 10.000 medewerkers in hun werk voor de stad.

Extra informatie

• Binnen de functies van I&A maken beschikbaarheidsdiensten structureel deel uit van het werk, vanwege het bedrijfsbelang en de continuïteit van de dienstverlening.