Manager algemene zaken

Functieomschrijving

Als Manager algemene zaken binnen PI Rotterdam zet jij jouw talent in om de afdeling Algemene Zaken naar een hoger niveau te tillen. Mensen in hun kracht zetten is waar jij goed in bent. Jij combineert een sterk bedrijfsmatig inzicht met verbindend leiderschap, zodat alle disciplines binnen jouw afdeling optimaal samenwerken en bijdragen aan een professionele, veilige en humane omgeving voor medewerkers en ingeslotenen.

De afdeling Algemene Zaken is een brede afdeling die een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse gang van zaken binnen de penitentiaire inrichting. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing en het faciliteren van de medewerkers. Samen met jouw team zorg je voor een soepele uitvoering van bedrijfsprocessen op onder andere het gebied van managementondersteuning, communicatie, roosterplanning, juridische zaken, gedetineerde- en personeelssport. Je geeft hierdoor leiding aan een grote diversiteit van medewerkers met uiteenlopende aandachtsgebieden. Je werkt hierbij ondersteunend aan het managementteam en het middenkader.

Met jouw coördinerende rol leg je de basis voor een organisatie die voldoet aan alle wettelijke verplichtingen én ruimte biedt voor innovatie.

Jouw rol en bijdrage

• Leidinggeven aan het team: je weet goed in te spelen op de vraagstukken binnen de teams en kunt omgaan met de grote verscheidenheid aan vraagstukken en belangen van de interne organisatie. Je creëert een fijne werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen.
• Kwaliteitsmanagement organiseren: je optimaliseert en borgt de kwaliteit. Je zorgt ervoor dat de inrichting voldoet aan wet- en regelgeving en kijkt tegelijk hoe de kwaliteit van de teams continu verbeterd kan worden.
• Procesoptimalisatie: samen met de deskundigen uit je team ontwikkel en automatiseer je protocollen, procedures en richtlijnen op bijvoorbeeld het gebied van administratie, juridische zaken en secretariële ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en kun je gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Functie-eisen

• Een aantoonbaar werk- en/of hbo-denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde, organisatiekunde of bestuurskunde.
• Ervaring als leidinggevende is een pré.
• Aantoonbare vaardigheden in het coördineren en optimaliseren van processen.
• Een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding.
• Affiniteit met juridische, administratieve en financiële processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties en vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen.
• Toekomstgericht werken en goed kunnen schakelen als brug tussen bestuur, beleid en uitvoering.
• Een leidinggevende zijn die tussen de afdelingen staat en medewerkers van de afdeling hierop aanstuurt.
• Een goede balans tussen het stimuleren van autonomie en sturen op basis van resultaten.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Penitentiaire Inrichting (PI) Rotterdam

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat gebeurt met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.