Tijdelijke Procesondersteuner Facilitaire Tentamen Coördinatie

Word je enthousiast van het verbeteren en implementeren van verschillende facilitaire en onderwijsprocessen? Zodat wij ons werk nóg beter en efficiënter kunnen organiseren? Lees dan snel verder!

Tijdelijke Procesondersteuner Facilitaire Tentamen Coördinatie

Jouw functie

Als tijdelijke Procesondersteuner bij de Facilitaire Tentamen Coördinatie (FTC) ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het verbeteren van het gehele proces van tentamenondersteuning. Om ons werk nóg beter en efficiënter te kunnen organiseren, zoeken wij tijdelijke versterking.

Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden. Met een frisse blik kijk je naar hoe onze processen verlopen, stel je verbeterplannen op en implementeer je deze. Je stemt onder andere af met onze faculteiten en diensten zoals IT en Student & Onderwijszaken.

Jouw taken

• ondersteunen van verbeterprojecten vanuit FTC en de Centrale Toets Organisatie (CTO)
• optimaliseren van de processen rondom digitale en schriftelijke tentamens, surveillanten, toegang, logistiek en beveiliging
• signaleren waar knelpunten zitten en het doen van voorstellen voor verbetering
• meedenken met verbeteringen in de workflow binnen het team
• creëren van meer of makkelijkere overzichten door monitoring, checklist en werkinstructies op te stellen
• zorgen voor de correcte uitvoer en implementatie van de (nieuwe) werkprocessen

Jouw profiel

• je beschikt over hbo werk- en denkniveau en werkt zelfstandig
• je hebt affiniteit met procesoptimalisatie, planning, facilitaire dienstverlening en onderwijs
• je hebt een sterk analytisch vermogen, houdt overzicht en denkt in oplossingen
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• ervaring met Lean management of Planon is een pré

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt.

Wat bieden wij

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.