Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Voel jij je thuis in een dynamische en academische omgeving? Word je enthousiast van het organiseren en afstemmen van verschillende processen en houd je van uitdagingen? Lees dan snel verder!

Coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning

Jouw functie

Als coördinator Facilitaire Tentamen Ondersteuning ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie van het gehele proces van de facilitaire tentamen organisatie.

Je zorgt ervoor dat tentamens op een efficiënte wijze kunnen worden afgenomen en verwerkt, regelt de uitvraag bij interne diensten en externe leveranciers, en draagt zorg voor correcte administratie en registratie daarvan. Dit doe je samen en in goed overleg met drie andere collega's van de Facilitaire Tentamen Coördinatie.

Jouw taken:

• zelfstandig coördineren van de tentamenondersteuning met de bijhorende facilitaire en logistieke ondersteuning op de VU campus en externe locaties
• onderhouden van contacten met en aansturen van interne en externe leveranciers, en contacten onderhouden met faculteiten, docenten, studenten en overige diensten binnen de VU
• zorg dragen voor de correcte uitvoer van werkprocessen, inclusief bewaking en actualisatie ervan
• periodiek rapporteren en evalueren van het verloop van de processen

Jouw profiel

Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met onderstaande eigenschappen

• je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en uitstekende Office-vaardigheden, vooral in Excel
• je bent initiatiefrijk. Je bent niet afwachtend en je schroomt niet om het voortouw te nemen. Je bent in staat om het proces op holistische wijze te overzien en je hebt het lef om buiten de kaders te kijken en de kracht om waar nodig snel te acteren
• je bent stressbestendig. Je kunt goed omgaan met perioden van hoge werkdruk. Ook in hectische perioden hou jij je staande
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal
• je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent bereid om periodiek ook in de avonduren bereikbaar te zijn
• je bent communicatief sterk. Van academici tot logistiek medewerkers, je hebt er geen moeite mee om helder met iemand te communiceren

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• een functie voor minstens 0,9 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie

Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.