Projectmedewerker auteursrechten

Word onze nieuwe projectmedewerker auteursrechten en help ons erfgoed veilig en toegankelijk te maken voor iedereen!

Als projectmedewerker auteursrechten en AVG speel je een cruciale rol in het beheren van onze unieke collectie van foto’s, films, prenten en tekeningen. Jij zorgt ervoor dat intellectueel eigendom op de juiste manier wordt vastgelegd, rechthebbenden worden betrokken en gevoelige persoonsgegevens veilig blijven.

In deze tijdelijke rol krijg je de kans om actief onderzoek te doen, contact te leggen met rechthebbenden en mee te bouwen aan een collectie die duurzaam, toegankelijk én compliant is. Heb jij zin om jouw kennis en nauwkeurigheid in te zetten voor een organisatie die cultuur en erfgoed hoog in het vaandel heeft? Lees dan vooral verder!

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker auteursrechten houd je je bezig met het onderzoeken en registreren van auteursrechten van onze collectie, zoals foto’s, films, prenten en tekeningen. Je achterhaalt de rechthebbenden, controleert en verwerkt licentieovereenkomsten in het Collectiebeheersysteem MaisFlexis, en zorgt dat alle afspraken correct en duurzaam worden vastgelegd. Daarnaast analyseer je de collectie op privacygevoelige gegevens en pas je de openbaarheid van materiaal aan waar nodig.

Je behandelt vragen van rechthebbenden, collega’s en websitegebruikers, en levert met jouw werk een belangrijke bijdrage aan het toegankelijk en veilig maken van onze collectie. Ook pas je nieuwe technologieën zoals Linked Open Data en AI toe waar dat relevant is.

De belangrijkste taken op een rij:

• Je registreert geactualiseerde licentieovereenkomsten en kent de juiste auteursrechtencategorie toe in MaisFlexis.
• Je neemt contact op met rechthebbenden die nog niet hebben gereageerd en zorgt dat zoveel mogelijk overeenkomsten worden ondertekend.
• Je voert rechtenonderzoek uit op foto-, film- en tekeningen-/prentencollecties en regelt toestemming voor publicatie.
• Je analyseert de collectie op AVG-gevoelige gegevens en past de openbaarheid aan waar nodig.
• Je verwerkt herkomst- en gebruiksgegevens uit archieven en collecties en stelt voortgangsrapportages op voor de afdeling.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie waarin je met bijzondere archieven en collecties van Den Haag werkt. Deze functie biedt een unieke kans om te werken binnen een maatschappelijk belangrijke organisatie.

Ook kun je rekenen op:

• een 32-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.206,- en maximaal €4.499,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 6 maanden met mogelijke verlenging tot 12 maanden;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Je beschikt over sterke samenwerkingsvaardigheden en pakt werkzaamheden proactief op. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig en gestructureerd, waardoor je ook in complexe processen het overzicht behoudt en kwaliteit levert.

Daarnaast vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau;
• kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. auteursrechten en AVG;
• een erfgoedopleiding (bijvoorbeeld Reinwardt Academie of vergelijkbaar), of een juridische opleiding;
• ruime ervaring met het werken in een Collectiebeheersysteem, ervaring met het werken in MaisFlexis of je weet dit aantoonbaar heel snel eigen te maken gezien de complexiteit van het systeem.

Wie zijn wij?

Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt samen met de Bibliotheek Den Haag (BDH) onderdeel uit van de dienst Publiekszaken (DPZ). Het Haags Gemeentearchief beheert de archieven en collecties van de gemeente Den Haag, de gemeente Leidschendam-Voorburg en van het voormalig Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verwerft, beheert en presenteert historische bronnen en stelt die beschikbaar via de website, tentoonstellingen, publicaties, educatieve activiteiten en de studiezaal.