Projectmanager Itch (Junior projectmedewerker)

Jij houdt het hoofd koel terwijl er van alles tegelijk gebeurt. Planningen, deadlines, collega’s en klanten: jij zorgt dat alles klopt en blijft draaien. Krijg jij energie van structuur aanbrengen, doorpakken en dingen gewoon geregeld krijgen? Dan is dit jouw plek.

Wat ga je doen?

Jij bent de regisseur die achter de schermen de touwtjes in handen heeft en de koers van elk project bewaakt. Je ondersteunt het team bij het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende projecten, zowel intern als extern. Je werkt samen met de relatiemanagers en bent de schakel tussen het projectteam, klanten en leveranciers.

Werken bij Itch - creatief label met groeiruimte

Itch is een creatief reclamebureau dat zich richt op het bedenken van creatieve concepten voor campagnes, het ontwikkelen van visueel materiaal voor zowel online als offline media, en het zorgen dat de klant visueel optimaal gepresenteerd wordt. Wij creëren concepten die zowel inhoudelijk als visueel een onuitwisbare indruk achterlaten.
Sinds februari 2025 is Itch, als creatief label binnen Afdeling Online, gevestigd in de inspirerende Cacaofabriek in Helmond. Het team, bestaande uit zeven gedreven collega’s, biedt jou de kans om in een omgeving te stappen die zich nog volop ontwikkelt. Er is veel ruimte om je eigen rol vorm te geven en jouw talenten in te brengen. Heb je ervaring met DTP, digital design, of ligt jouw passie meer in projectmanagement? Dan kun jij jouw skills inzetten om samen een functie te creëren die perfect bij jou past.

Je thuisbasis: Afdeling Online

Je komt formeel in dienst bij Afdeling Online, een online marketingbureau met een team van ruim 40 collega’s. Het kan zijn dat je ook werkzaamheden verricht voor dit label, bijvoorbeeld bij projecten die de creatieve tak raken of gewoon omdat jij het leuk vindt. Daarom is het fijn als je affiniteit hebt met online marketing en nieuwsgierig bent naar de verschillende facetten van het vak.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, coördineren en bewaken van projectplanningen. Je houdt strak overzicht op budgetten, uren en voortgang.
• Het opstarten van nieuwe projecten door offertes om te zetten in concrete opdrachten en contracten.
• Administratieve ondersteuning zoals het verwerken van urenregistraties, het beheren van projectbudgetten en inkoopfacturen.
• Regelen van foto- en videoshoots, denk aan: locatie, fotograaf, modellen, catering en alles wat nodig is voor een succesvolle draaidag.
• Snel schakelen met collega’s, klanten en externe partijen.
• Maken van begrotingen, uitzoeken wat prijzen zijn bij verschillende leveranciers.
• Het organiseren van events, workshops en trainingen voor klanten en collega’s.
• Het beheren van de algemene inbox en telefoon, en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.

Wat bieden wij?

• Een contract van 32-40 uur per week, met een salaris tussen de €2.596 en €3.489 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een jaarlijks opleidingsbudget van €1.000.
• Een gezellige, creatieve werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief en teamuitjes.
• De mogelijkheid om door te groeien binnen Itch en Afdeling Online.
• Flexibele werktijden en incidenteel de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een gezamenlijke lunch op kantoor (wij trakteren!) en leuke verrassingen gedurende het jaar.
• En zelfs: een gepersonaliseerde muismat. 😉

Wat breng je mee?

Je houdt van duidelijkheid en werkt gestructureerd. Je zegt waar het op staat, schakelt snel en laat je niet gek maken door drukte. Of het nou een strakke planning is of een spoedklus waar niemand op zit te wachten, jij pakt het op en zorgt dat het goed komt.

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in communicatie, bedrijfskunde, marketing of een vergelijkbare richting.
• Je hebt bij voorkeur een paar jaar werkervaring in een projectmatige of administratieve functie, bij voorkeur in een bureau.
• Je houdt van organiseren, bent nauwkeurig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen met verschillende teams en klanten.
• Je hebt affiniteit met projectmanagementtools zoals Gripp en bent bereid om hierin verder te ontwikkelen.
• Je woont in (de buurt van) Helmond en bent bereid om regelmatig naar kantoor te komen.

Hoe kan jouw werkdag eruit zien?

9.00 uur

Je start je dag met een teamoverleg en checkt in je grootste vriend Gripp (ons projectmanagementsysteem) welke projecten prioriteit hebben. Vandaag staat er ook een presentatie op de planning voor een nieuw concept dat we voor Gemeente Helmond ontwikkelen. Jij notuleert, bewaakt de agendapunten en zorgt voor een nette actielijst.

09.30 - 12.30 uur

Je bewaakt de voortgang van lopende projecten, stemt af met specialisten en schakelt met leveranciers. Je checkt of alle materialen op tijd binnenkomen en stuurt waar nodig bij.

12.30 - 13.00 uur

Lunchtijd! 🥪 Tijd om even bij te praten met collega’s in de Cacaofabriek. Of je schuift aan bij de Lunch & Learn van vandaag over AI-tools in de praktijk.

13.00 - 17.30 uur

Je maakt offertes, verwerkt aanvragen van klanten en houdt de planning in de gaten. Net na de lunch komt er een spoedaanvraag binnen van onze grootste klant. Je schakelt snel met collega’s, stelt prioriteiten en zorgt dat deze aanvraag voor het einde van de dag is afgetikt. Ook check je de status van het drukwerk voor een grote campagne en stemt dit af met de drukker.

17.30 uur

Met een voldaan gevoel sluit je je laptop en kijk je vooruit naar morgen. Is het de eerste vrijdag van de maand? Dan schuif je nog even aan bij de vrijdagmiddagborrel in ’t Patronaat. Inclusief quiz, borrelhap en veel gezelligheid!

Over Afdeling Online

Afdeling Online is een online marketingbureau met een team van bijna 40 enthousiaste collega’s. We maken onze klanten sterker in digitale marketing, van creatief concept tot de uitvoering van een succesvolle campagne. Dit doen we op drie manieren: we nemen werk uit handen, leveren de juiste digitale marketeers voor de teams van onze klanten en we coachen en leiden op. Met ons nieuwe label Itch maken we nu ook de beste visuele communicatie.

Onze specialisten zorgen ervoor dat digitale marketing dé motor wordt om ambities waar te maken. Ons klantportfolio is lekker divers: van lokale en regionale klanten tot internationale bedrijven. We hebben een sterke focus op de culturele en publieke sector, waar we met creatieve en impactvolle marketing oplossingen écht het verschil maken.