Projectleider Programma Versterken Financiële Functie

ResidentieProfs is voor Gemeente Utrecht op zoek naar een projectleider Programma Versterken Financiële Functie & doorontwikkeling financiële keten.

Functie

Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma en het MT Financiën bij het onderzoek hoe we de ondersteuning van het werk binnen de financiële keten anders en slimmer kunnen organiseren. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening, financiële kaders, interne beheersing en cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag.

Concrete taken

• Ondersteunen van een aantal (deel)projecten.
• Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
• Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage.
• Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage.
• Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
• Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
• Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma.
• Signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen.
• Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken zoals andere gemeenten.
• Rapporteren aan de programmamanager en de manager(s) Financiën en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages.

Deze opdracht vereist specialistische en senior kennis.

Het betreft onder andere

• Ervaring met programma- en projectmanagement binnen complexe organisaties.
• Diepgaande kennis van financiële processen, interne beheersing en governance.
• Ervaring met organisatieverandering.
• Vaardigheid in het verbinden van strategie, processen en gedrag.
• Stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van verbetertrajecten.

Daarnaast vraagt de rol om het schakelen tussen inhoud, proces en gedrag, en het opereren op strategisch en tactisch niveau. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht.

De opdracht kenmerkt zich door

• Een zelfstandige en resultaatgerichte projectleidersrol binnen een tijdelijk programma.
• Tijdelijke inzet gericht op een specifieke veranderopgave.
• Overkoepelende regie op meerdere projecten en organisatieonderdelen.
• Inzet van specialistische kennis en ervaring op het gebied van financiële transformatie.
• Geen hiërarchische aansturing, maar sturen op resultaat, samenwerking en voortgang.

De professional wordt ingezet om binnen een afgebakende periode concrete veranderingen te realiseren die structureel bijdragen aan de organisatie.

We verwachten dat de omvang van de werkzaamheden in de loop van de tijd toeneemt. Daarom voorzien we in de eerste maanden een lagere inzet, met een mogelijke opschaling op termijn.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. Waar nodig bij afwezigheid word je vervangen door de programmamanager. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Eisen

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau in financieel/economische richting.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente.
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV.

Wensen

• Aangevuld met een postdoctorale opleiding tot registercontroller.
• Je hebt een training gevolgd op het gebied van samenwerking in teams, bijvoorbeeld teamcoaching.
• Je hebt ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers).
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van gemeentelijk financieel beleid en P&C-instrumentarium.
• Je hebt ervaring met werken in een veranderkundig programma binnen gemeentefinanciën.
• Je hebt veranderkundige ervaring, zoals leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering.
• Je hebt kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
• Je hebt ervaring als adviseur werkzaam bij een adviesbureau.
• Je hebt werkervaring als leidinggevende binnen gemeentefinanciën, waardoor je ervaring hebt met de context en problematiek waarbinnen een vergelijkbaar programma acteert.

Bijzonderheden

Gesprekken zijn gepland op 6 of 7 mei.