Regisseur Inkopen, Bestellen en Betalen

Breng processen in beweging: maak ze slimmer, sneller en datagedreven, en zorg voor blijvende verbetering in een complexe organisatie.

De gemeente Den Haag werkt sinds 2023 met een vernieuwd Inkopen, Bestellen en Betalenproces (IBB). De basis staat, maar om blijvend resultaat te behalen zetten we in op continu verbeteren, datagedreven werken en lean methodieken.

We willen processen slimmer, sneller en foutloos maken, met duidelijke KPI’s zoals doorlooptijden en inkooporderdekking. Ook investeren we in verdere automatisering om kwaliteit te verhogen, risico’s te verkleinen en rechtmatigheid te borgen.

Daarom zoeken we een Regisseur Inkopen, Bestellen en Betalen die structuur brengt, verbeteringen aanjaagt en zorgt dat deze duurzaam worden verankerd in de organisatie.

Wat ga je doen?

Als Regisseur IBB geef je richting aan verbetertrajecten binnen het proces Inkopen, Bestellen en Betalen.

Je brengt structuur, houdt overzicht en weet mensen mee te nemen in verandering. Met jouw blik op data, processen en samenwerking zorg je dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook echt worden gerealiseerd én geborgd.

• Je stelt samen met teammanagers een (project)plan op voor het IBB-proces en zorgt voor uitvoering.
• Je coördineert en begeleidt lean verbetertrajecten en coacht medewerkers (yellow en green belts).
• Je bewaakt de planning en stuurt bij waar nodig.
• Je optimaliseert dashboards, scherpt KPI’s aan en zorgt voor heldere managementrapportages.
• Je ontwikkelt en voert een communicatieplan uit (intern en extern).
• Je rapporteert periodiek aan de afdelingsmanager Transactieverwerking en Manager Financiële Administratie.

Wat bieden wij?

Een uitdagende job die zich richt op het behalen van belangrijke resultaten en ontwikkeling van onze (werk)processen.

Verder kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid om deze met maximaal 2 jaar te verlengen;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• de ruimte om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag.

Wat vragen wij?

Je bent een proactieve en enthousiaste collega die veranderingen weet te realiseren en anderen daarin weet mee te nemen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Als het gaat om jouw achtergrond en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:

• hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van planning & control of accounting;
• lean Black Belt-certificering;
• aantoonbare ervaring met inkoop-tot-betaling (purchase-to-pay) processen en het verbeteren daarvan;
• ervaring met projectleiding in een complexe omgeving met diverse stakeholders.

Wie zijn wij?

De afdeling Transactieverwerking maakt deel uit van de Financiële Administratie en zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties. Dit omvat onder andere bestelaanvragen, inkoop- en verkoopfacturen, betalingen en ontvangsten. We leveren de basis voor actuele, juiste en volledige managementinformatie en financiële verantwoording. We streven naar uniforme systemen en processen en blijven continu verbeteren op het gebied van digitalisering, uniformering en automatisering. Daarbij wordt datakwaliteit steeds belangrijker.