Billing Operations Specialist

Functieomschrijving

Zijn financiële processen echt jouw ding? In deze rol zorg jij dat facturen kloppen, op tijd worden verstuurd en dat het billingproces continu wordt verbeterd. Je verzorgt de facturatie, analyseert data en houdt overzicht over de volledige facturatiecyclus. Zo zorg jij dat klanten correct gefactureerd worden en interne teams kunnen vertrouwen op de juiste financiële informatie.

Wat ga je doen?

Als Billing Operations Specialist zorg je ervoor dat de periodieke factureringsprocessen rondom runklanten en projectfacturatie tijdig en nauwkeurig verlopen. Naarmate je langer bij ons werkt, pak je ook uitdagendere facturen op. In deze rol stel je de facturen zelf op, maar controleer je daarnaast zorgvuldig of alle gegevens kloppen voordat ze worden verstuurd.

Je werkt samen met collega’s van sales en klantenteams om wijzigingen bij klanten goed vast te leggen in ServiceNow en Cloudbilling. Zo zorg je dat contract- en klantinformatie altijd actueel is. Ontstaan er problemen of risico’s binnen het billingproces, dan onderzoek je de oorzaak en werk je samen met de teams aan een oplossing.

Collega’s kunnen bij jou terecht met inhoudelijke vragen over facturen en kostenoverzichten. Je zorgt dat alles volgens interne richtlijnen en regelgeving verloopt en ondersteunt waar nodig bij externe audits. Daarnaast duik je regelmatig in de data. Je maakt analyses, signaleert afwijkingen en bespreekt je bevindingen met interne en externe stakeholders om het proces continu te verbeteren.

Je komt te werken in een informeel en divers team van 9 finance collega’s. Naast elkaar helpen en hard werken, maken jullie ook tijd voor een kop koffie en om het over het weekend te hebben. Je rapporteert direct aan de manager Finance & Control.

Dit bieden wij:

• Een mooie functie als Billing Operations Specialist voor 24 uur
• Boeiend en uitdagend werk in een professionele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen, en je jouw werkweek flexibel kunt invullen
• Solvinity investeert in jouw ontwikkeling en het najagen van jouw passies met opleidingen en trainingen en geeft je de ruimte om je talenten te ontplooien
• Een cultuur die innovatie, samenwerking en continue ontwikkeling bevordert
• 80% pensioenbijdrage door de werkgever
• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid tot uitbreiding
• Een vitaliteitsregeling waarbij we tot 300 euro per jaar jouw sportactiviteiten financieren
• Hybride werk, deels op kantoor en deels thuis

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring en kunt zelfstandig facturerings- en kostenbeheeractiviteiten uitvoeren
• Jou ontgaat geen enkele fout. Je bent zeer accuraat, nauwkeurig en geordend, zelfs in drukke situaties
• Je hebt goede kennis van Excel
• Kennis van AFAS en/of ServiceNow is in je voordeel
• Je haalt voldoening uit het genereren van geavanceerde kostenrapporten die je vervolgens analyseert en waarvan je de uitkomsten bespreekt met collega’s en externe stakeholders
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

Over Solvinity

Solvinity levert Mission Critical dienstverlening aan vitale onderdelen van de Nederlandse maatschappij. Hiermee ondersteunt het bedrijf de (rijks-)overheid, gemeenten en toonaangevende organisaties in de financiële en zakelijke dienstverlening. Solvinity ontwerpt, bouwt en beheert complexe platformen waarop bedrijfskritische applicaties veilig en optimaal functioneren. Daarnaast levert het bedrijf CI/CD, containertechnologie en ‘Stretched’ DevSecOps-oplossingen voor softwareontwikkelaars. Solvinity onderscheidt zich bovendien op het gebied van cybersecurity met een uitgebreid portfolio aan securitydiensten en -oplossingen en biedt aanvullende cybersecuritydiensten.