Medewerker toezichtondersteuning - Asset Management

Ondersteun ons toezicht en draag bij aan de zorgvuldige toelating van financiële partijen tot de asset management sector.

Over de functie

In deze functie zorg je ervoor dat beleggingsinstellingen en vermogensbeheerders die de asset management sector willen betreden voldoen aan de regels. Je controleert en verwerkt documenten, bewaakt of aanvragen compleet zijn en zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is voor toezichthouders.

Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van werkprocessen. Je helpt bij het aanpassen en vastleggen van werkinstructies en ondersteunt collega’s bij veranderingen in werkwijzen of systemen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een transparante en goed gereguleerde asset management sector.

Een greep uit je werkzaamheden

• Verwerken van gegevens van financiële partijen, zoals paspoort- en registratieverzoeken in het CRM-systeem.
• Voorbereiden van aanvragen en meldingen voor beoordeling door toezichthouders.
• Bewaken en verbeteren van werkprocessen en datakwaliteit.
• Opstellen en actualiseren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en formats.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen het team en de IT afdeling bij proces- en systeemverbeteringen.

Team en afdeling

Je werkt in Team Poortwachter binnen de afdeling Asset Management. Het team bestaat uit ongeveer achttien collega’s, waaronder toezichthouders en toezichtondersteuners. Samen zorgen jullie voor een zorgvuldige toelating van partijen tot de financiële markten. De afdeling Asset Management bestaat uit circa zestig collega’s die nauw samenwerken aan het toezicht op de sector.

Dit vragen we

• ⭐ Een afgeronde hbo opleiding, bijvoorbeeld in een juridische of bedrijfskundige richting.
• ⭐ Relevante werkervaring is een pre, bijvoorbeeld in de financiële sector of als paralegal of juridisch ondersteuner of een andere relevante functie.
• ⭐ Ervaring met Microsoft Office, zoals Word en Excel. Kennis van PowerBI en Power Automate is een pre.
• ⭐ Zorgvuldigheid: je werkt nauwkeurig en let scherp op details.
• ⭐ Structuur: je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en volgens heldere procedures.
• ⭐ Samenwerken: je stemt goed af met collega’s en draagt bij aan een positieve teamdynamiek.
• ⭐ Pro-activiteit: je ziet kansen voor (proces)verbetering en onderneemt zelfstandig actie.

Wat we bieden

• 📄 Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 💻 Een laptop en een smartphone.
• 📚 Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• 🚆 Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas).
• 🏡 Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• 💪 Bijdrage aan een sportschoolabonnement.
• 🚲 Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek.