Projectcontroller

Zoek je een financiële functie waarin relatiemanagement, communicatie en planning net zo belangrijk zijn als jouw financiële kennis en kunde, en waar maatschappelijke betrokkenheid zwaarder weegt dan winstmaximalisatie? Kom dan bij ons!

Jouw functie

Jouw werkzaamheden als projectcontroller zijn divers. Je werkt binnen de specialisatie Projectcontrol. Je beheert o.a. de financiën van onderzoeksprojecten en ontmoet wetenschappers. Je leert om te gaan met verschillende systemen en subsidies. Onze afdeling Projectcontrol bestaat uit 25 gezellige en gedreven collega’s (van jong tot ouder). Je werkt samen in een enthousiast buddyteam van vijf tot zes mensen. Elke dag opnieuw gaan wij voor steeds betere dienstverlening. Regelmatig vind je ons samen aan de lunchtafel, waar wij graag bijpraten over werk en zeker ook over andere dingen!

Jouw taken

• je doet het projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO en EU) voor enkele faculteiten. Hiervoor werk je o.a. samen met projectcontrollers, coördinatoren en business controllers
• je stelt (in overleg met de projectleider) passende projectbegrotingen op, bewaakt de realisatie van de begroting en stuurt waar nodig bij
• je adviseert projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten
• je voert periodieke financiële analyses uit en stelt financiële rapportages op
• je bewaakt naleving van overeengekomen subsidievoorschriften en geeft zelf het goede voorbeeld
• je stemt projectrapportages af met financiers en partners
• je stelt accountantsdossiers op en onderhoudt contact met de accountant
• je signaleert knelpunten in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer en werkt samen met de coördinatoren om dit aan te passen
• je denkt mee over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen en adviseert waar mogelijk
• je levert met plezier jouw aandeel bij het delen van kennis en het vastleggen daarvan

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op HBO/WO niveau
• relevante werkervaring in onderzoekssubsidies is een pré
• je beheerst Excel en Word goed, ervaring met SAP is een pré
• je bent zowel in het Nederlands (lezen, schrijven, spreken) als in het Engels communicatief vaardig
• je kunt complexe financiële materie goed helder uitleggen
• jij hebt een analytische blik en creëert (en behoudt) overzicht in een omvangrijk projectportfolio met veel belanghebbenden
• jij gaat altijd voor goed resultaat en houdt je hoofd ook koel wanneer er deadlines aankomen
• je neemt initiatief om waar nodig bij te sturen en onze klanten zo goed mogelijk te helpen. Je stemt goed af op diverse vragen en situaties

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een functie voor 1 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vast dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Op de afdeling Projectcontrol wordt hybride gewerkt. Dit houdt in dat we zowel thuiswerken als op kantoor. We gaan er daarbij vanuit dat je minimaal twee dagen per week op de VU werkt. Tijdens de inwerkperiode of bij piekmomenten kan dit anders zijn.

Over ons

Afdeling Projectcontrol

De afdeling Projectcontrol is onderdeel van Planning en Control. Met 25 collega’s beheren wij centraal alle onderzoeksprojecten van de hele VU. Dit doen wij in onze afdeling met zowel projectcontrollers als projectadministrateurs. Naast dat wij een centrale plek op de campus hebben zijn wij vaak bij de faculteiten te vinden. Op verschillende niveaus adviseren wij over de subsidiemogelijkheden voor individuele wetenschappers en voor de gehele organisatie. In een gezellig en gedreven team werken wij elke dag samen aan de verbetering van de dienstverlening en zorgen wij ervoor dat wetenschappers hun projecten financieel optimaal kunnen benutten. Wij stellen tevens managementrapportages over onderzoeksprojecten op voor afdelingen, faculteiten en de VU als geheel en vervullen een adviesfunctie. Daarom vinden wij naast financiële professionaliteit ook soft skills essentieel. Dat laatste zie je ook terug in ons team: we werken hard maar houden ook van gezelligheid!

Welkom bij de dienst Financiën

Bij de dienst Financiën van de Vrije Universiteit Amsterdam helpen we op basis van cijfers de VU op koers te houden. We zijn verantwoordelijk voor de financiële functie van de VU en alle processen die daarbij horen: van budgettering tot financiële administratie, van business- en projectcontrol tot inkoop en corporate finance. Onze dienst bestaat uit de afdelingen Project, Business en Concern Control, Financieel Service Centrum, Corporate Finance en Inkoopmanagement.

Samen met VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen dragen we bij aan een financieel gezonde organisatie. Samen zorgen we ervoor dat de VU op een kosteneffectieve en efficiënte manier grensverleggende onderwijs- en onderzoeksambities kan verwezenlijken.

Kom je werken bij Financiën? Dan bouw je mee aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en controlorganisatie. Klaar voor de huidige én toekomstige financiële eisen en wensen, zowel intern als extern. Je werkt samen met in totaal ruim 100 collega’s, op centraal en op decentraal niveau bij de faculteiten en diensten.