Meewerkstage Organisatie medezeggenschapsverkiezingen

Help de medezeggenschapsverkiezingen organiseren en maak impact op hoe ProRail wordt bestuurd.

Binnen ProRail worden de medezeggenschapsverkiezingen georganiseerd, waarbij medewerkers hun vertegenwoordigers kiezen voor de Ondernemingsraad (OR). De OR denkt en beslist mee met het bestuur over belangrijke onderwerpen die de organisatie en het werk van medewerkers raken. Jij speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en organisatie van dit verkiezingsproces.

Als meewerkstagiair(e) ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de organisatie van de medezeggenschapsverkiezingen in maart 2027. Je maakt deel uit van de verkiezingscommissie en draagt bij aan de voorbereiding, uitvoering en communicatie rondom het volledige verkiezingsproces. Je zorgt samen met het team dat alles organisatorisch strak verloopt en helpt om medewerkers goed te informeren en te betrekken.

• Opstellen, beheren en actualiseren van het draaiboek voor de verkiezingen.
• Plannen en bewaken van deadlines, acties en voortgang.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over en uitvoeren van interne communicatie en campagnes.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en vastleggen van besluiten.

Je sluit de stage af met een evaluatie van het verkiezingsproces, inclusief concrete aanbevelingen voor toekomstige verbeteringen op het gebied van organisatie en communicatie.

Jouw team

Voor jou als meewerkstagiair(e) medezeggenschapsverkiezingen is er plek binnen de Ondernemingsraad (OR) van ProRail.

Je komt terecht in de verkiezingscommissie, die verantwoordelijk is voor de organisatie van de medezeggenschapsverkiezingen in maart 2027. De commissie bestaat uit vier OR-leden. Samen zorg je ervoor dat het volledige verkiezingsproces goed wordt voorbereid, uitgevoerd en gecommuniceerd. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, vooral op het gebied van communicatie en het bedenken van creatieve manieren om medewerkers te betrekken.

Wat ProRail biedt

• Een stagevergoeding van €500,- bruto per maand (op basis van 32 uur per week).
• Een laptop van ProRail.
• Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
• Goede begeleiding. Persoonlijke aandacht is bij ProRail de normaalste zaak.
• Leuke activiteiten met andere stagiairs zoals domibo’s, stagelunches en stagedagen.
• Goed verzorgde lunches in onze bedrijfsrestaurants.

Wat jij meebrengt

Voor deze vacature breng je sowieso mee:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, HRM, Communicatie of Bedrijfskunde.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in planningen en processen.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.
• Je communiceert helder en weet anderen mee te nemen in jouw ideeën.
• Je hebt affiniteit met organisatie, communicatie en/of medezeggenschap.