Werkervaringsplaats Projectsecretaris Programma Doorontwikkeling M&O (24-32 uur)

Vind je het leuk om ervaring op te doen met projectmatig werken en organisatieverandering? Dan is deze werkervaringsplaats interessant voor jou!

Speciaal voor starters op de arbeidsmarkt, die nog weinig werkervaring hebben, is een leer-ontwikkelplek beschikbaar binnen het Programma Doorontwikkeling bij Mens en Organisatie (M&O) van de Dienst Bedrijfsvoering.

M&O is de HR-afdeling van de gemeente Den Haag. Onze klanten zijn alle medewerkers en leidinggevenden van de hele gemeente; dat zijn er dus meer dan 10.000. M&O gaat het komende jaar een belangrijke ontwikkeling door omdat we onze klanten nog beter willen helpen. En we willen als gemeente beter inspelen op de toekomst, zodat we het (nog) leuker kunnen maken om binnen M&O te werken. Hiervoor is een programma van start gegaan. Voor dit programma zoeken we een projectsecretaris met een waar mogelijk coördinerende, ondersteunende én inhoudelijke rol.

Wat ga je doen?

Als werkervaringsmedewerker ontwikkel jij je tot projectsecretaris en ondersteun je het project- en veranderteam bij de planning, organisatie en uitvoering van het project. Je denkt ook actief mee over de inhoud en werkt mee aan verschillende deelprojecten. In deze rol kun je die taken oppakken die passen bij jouw persoonlijke interesses en ontwikkeling.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteunen bij het opstellen van planningen
• Organiseren van bijeenkomsten en meedenken in project-overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten
• Meewerken aan inhoudelijke onderdelen van het project, zoals het ontwerpen van werksessies, het maken van instrumenten of presentaties en nieuwsberichten
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan oplossingsrichtingen

Wat bieden wij?

• Een leer-werkplek van 6 maanden, waarin jouw ontwikkeling centraal staat
• Een vergoeding van maximaal 900 euro bruto per maand op basis van 32 uur
• Een ontwikkeltraject, samen met andere werkervaringsplaatsmedewerkers, met groepstrainingen en individuele loopbaancoaching, die je binnen je werkuren volgt
• Andere opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via het leren-/en-ontwikkelportaal (LOES)
• Een interessante en afwisselende functie in een collegiale en inspirerende omgeving
• Je krijgt de kans om te leren en je te ontwikkelen, met volop ruimte voor eigen voorstellen en initiatieven

Je volgt hiernaast ook een ontwikkeltraject van de gemeente Den Haag, waardoor je persoonlijk en professioneel groeit. We vinden het belangrijk dat je jezelf kan zijn en dit kan toepassen in je (loop)baan, want dan bereik je het meeste voor jezelf, de organisatie en de stad.

In het ontwikkeltraject begeleiden en stimuleren wij je om de volgende stap in je loopbaan te zetten. We luisteren naar jouw ontwikkelwensen, je volgt diverse groepstrainingen en krijgt ondersteuning van een loopbaancoach.

Wat vragen wij?

• Je woont in Den Haag
• Je bent maximaal 2 jaar geleden afgestudeerd
• Geen of maximaal 3 jaar relevante werkervaring op de Nederlandse werkvloer
• Je hebt kennis van het officepakket
• Je bent voor minimaal 24 uur beschikbaar
• Taalniveau Nederlands op minimaal B2 niveau
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met HR, organisatieontwikkeling en/of projectmatig werken

Wie zijn wij?

De afdeling Mens & Organisatie (M&O) speelt een cruciale rol in hoe we binnen de gemeente werken: van het uitbetalen van salarissen en het vinden van nieuw talent tot het zorgen voor vitaliteit, ontwikkeling en een veilige werkomgeving. Met de doorontwikkeling van M&O spelen we in op ontwikkelingen binnen de gemeente en in het HR-vakgebied. De veranderende arbeidsmarkt, digitalisering en andere ontwikkelingen maken het noodzakelijk om onze dienstverlening aan te passen.

Je komt te werken in het programma Doorontwikkeling M&O. Het programmateam bestaat verder uit adviseurs, een communicatieadviseur en een secretaris.

Extra informatie

• Een werkervaringsplaats biedt géén baangarantie
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een essentieel onderdeel van de selectieprocedure
• Deze werkervaringsplaats is niet geschikt als re-integratieplek
• Het is niet mogelijk deze werkervaringsplaats te combineren met een studie