Projectsecretaris - cluster SO

Geef vorm aan de stad van morgen als Projectsecretaris bij Gemeente Rotterdam

Bij Gemeente Rotterdam werk je aan een veerkrachtige en dynamische stad voor ruim 650.000 inwoners. De organisatie bouwt aan een leefbare metropool, waar iedereen de kans krijgt om mee te doen. Als young professional draag je hier direct aan bij door te werken aan projecten met grote maatschappelijke impact, variërend van stadsontwikkeling tot sociale vraagstukken. Je krijgt de ruimte om te leren en te groeien binnen een organisatie die volop in beweging is en waar jouw ideeën het verschil kunnen maken.

Ontdek jouw volgende stap

Dit ga je doen

Als Projectsecretaris bij Gemeente Rotterdam ben je de spil in het succes van dynamische projecten die direct impact hebben op de stad en haar inwoners. Je zorgt voor een gestroomlijnde backoffice, waardoor projectmanagers zich kunnen richten op het grote plaatje. Jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorgen ervoor dat besluitvorming efficiënt verloopt en dat elk project transparant is. Je draagt significant bij aan de realisatie van tastbare resultaten die Rotterdam vooruit helpen.

• Structureer projectdocumenten zoals plannen, offertes en voortgangsrapportages voor helder overzicht.
• Coördineer het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces, voor een vlotte doorgang van projecten.
• Bewaak de voortgang van projecten op het gebied van Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK).
• Adviseer projectmanagers proactief over projectstatus en potentiële knelpunten.
• Zorg voor een nauwkeurige voorbereiding en verslaglegging van belangrijke overleggen en bijeenkomsten.
• Informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten het project over de projectstatus, zodat alles en iedereen up-to-date blijft.

Functievereisten

• Jij hebt een afgeronde hbo-opleiding en de drive om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring opgedaan in projectbeheersing en financiën.
• Je bent in het bezit van een certificaat op het gebied van projectmanagement.
• Jouw ervaring met het plannen van overleggen en het beheren van actie-/besluitenlijsten is een waardevolle troef.
• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office-applicaties en leert snel nieuwe tools.
• Je bent integer, resultaatgericht en beschikt over een proactieve en ondernemende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen
• Persoonlijke begeleiding door NOBCO-gecertificeerde talentmanagers en coaches

Over Skyscrapers

Skyscrapers is speciaal ontwikkeld voor young professionals die (willen) werken in de publieke sector. Wij openen deuren naar Traineeships, Junior- en Medior-posities bij publieke organisaties in Nederland. Door de match tussen jou en je opdrachtgever, gecombineerd met onze persoonlijke begeleiding, trainingen en community, groei je snel en stabiel door. Zo zetten we jouw ontwikkeling centraal.