Support Officer Real Estate Projects

Introductie

Bij TenneT werken we aan een energievoorziening die Nederland in beweging houdt. Als Support Officer maak jij direct impact op de toekomst van ons elektriciteitsnet. Jij speelt een sleutelrol in het realiseren van innovatieve en duurzame energieoplossingen.

De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. In Team Projects van Real Estate & Facility Management werken we dagelijks aan het realiseren van vastgoedoplossingen passend bij TenneT’s groei en operationele behoeftes, zodat Nederland ook morgen kan rekenen op een betrouwbaar elektriciteitsnet.

Draag jij hieraan bij als Support Officer Real Estate Projects?

Jouw rol

Als Support Officer ondersteun je dagelijks bij het organiseren en beheersen van bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden opgeleverd. Daarbij werk je nauw samen met jouw directe en collega Support Officers en projectmanagers, managers projectbeheersing, technisch managers en contractmanagers.

Je maakt deel uit van het team Real estate Projects (ca. 20 collega’s) binnen de afdeling Real Estate & Facility Management (ca. 50 collega’s). Binnen dit team heerst een collegiale sfeer waarin samenwerking en projectmatig werken centraal staan.

De projecten lopen uiteen van kleine verbouwingen tot grootschalige nieuwbouw voor data- en control centra, kantoren en warehouses. Je werkt vooral vanuit ons kantoor in Arnhem. Incidenteel bezoek je projectlocaties elders in het land.

Je bewaakt de voortgang van projecten conform het vastgestelde proces, houdt actielijsten bij en coördineert de opvolging van afspraken over planning en budget. Ook help je bij het opstellen van fase docoumenten zoals voortgang rapportages en financiële rapportages en zorg je ervoor dat deze tijdig en volgens de afspraken worden aangeleverd.

Verder ben je onder andere ook verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning van projectmanagers bij de inkoopadministratie, het maken van inkooporders en de bewaking van het proces
• Bewaking van financieel-, plannings-, document-, en informatiemanagement processen
• Organisatie van project en team gerelateerde bijeenkomsten en het aanmelden van bezoekers en leveranciers
• Coördinatie van het onboardingsproces voor nieuwe teamleden Projecten

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de professionalisering van ons projectmanagement bureau van onze afdeling. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Wat breng jij mee?

• Werkervaring en opleiding: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en MBO/HBO werk- en denkniveau in administratie en organisatie.
• Affiniteit en kennis: Affiniteit met gebouw en techniek, project- en contractmanagement.
• Softwarevaardigheden: Ruime kennis en ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Ervaring en kennis van SharePoint en SAP is een pré.
• Persoonlijke eigenschappen: Nauwkeurig, zelfstandig, sociaal vaardig en een hands-on mentaliteit.
• Netwerken en marktkennis: Onderhoudt een relevant netwerk en vertaalt markttrends naar de omgeving van TenneT.
• Communicatie en integriteit: Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels en onderscheidend in betrouwbaarheid en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 32 - 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 5 met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.