Contract support officer

Ben jij een nauwkeurige professional met oog voor detail en een sterke administratieve basis? Werk je gestructureerd en houd je overzicht in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Contract Support Officer bij Vibe Group iets voor jou. Jij zorgt ervoor dat contracten, plaatsingen en processen foutloos en efficiënt verlopen.

Wat doet een Contract Support Officer bij Vibe Group?

Als Contract Support Officer bij Vibe Group ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verwerken van plaatsingen en contracten binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en contractuele processen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd, zodat facturatie en compliance gewaarborgd zijn. Je werkt nauw samen met sales, kandidaten en klanten en bent een belangrijke schakel binnen het operationele proces.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Coördineren en verwerken van plaatsingen en contractmutaties
• Controleren van contracten en documentatie op juistheid en volledigheid
• Toetsen aan interne richtlijnen, wet- en regelgeving en klantafspraken
• Coördineren van screeningen en bewaken van deadlines
• Verwerken en actualiseren van gegevens in systemen zoals Bullhorn en Mysolution
• Beantwoorden van vragen van sales, kandidaten en klanten en schakelen met stakeholders

Welke skills heb je nodig?

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met systemen en data (ervaring met Bullhorn/Mysolution is een pré)
• Proactieve en gestructureerde werkhouding

Wij bieden jou

Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie waarin Business Services een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de salesorganisatie. Binnen Vibe Group krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen, processen te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen binnen je rol. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen en een informele, resultaatgerichte cultuur.

Jouw job komt met:

• 25 vakantiedagen per kalenderjaar met een opbouw van één vakantiedag per dienstjaar met een maximum van 30 dagen
• Korting op een sport abonnement, een pensioenregeling via a.s.r. DoenPensioen en een laptop van de zaak
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een hecht team van 4 collega's
• Diverse trainings- en opleidingsmogelijkheden voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling

Over Vibe Group

Vibe Group is een internationale tech staffing & consulting specialist. Met bijna 2000 collega's verbinden we hoogopgeleide IT-professionals met opdrachtgevers.