Teamleider Administratie

Altijd al willen ervaren hoe het is om leiding te geven binnen het hart van het Openbaar Ministerie? Dan is dit je kans! Het Arrondissementsparket Den Haag zoekt een Teamleider Administratie. In deze rol geef je leiding aan één van de vijf teams binnen de afdeling Logistiek en Administratie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operationele en strategische werkzaamheden. Heb je al ervaring als leidinggevende of in een coördinerende rol binnen het OM? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je nauw samen met de coördinator(en) van jouw clusters om de dagelijkse aansturing van het team soepel te laten verlopen. Jij bent degene die het overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat werkzaamheden efficiënt en kwalitatief goed worden uitgevoerd. Samen met je collega-teamleiders draag je bij aan het behalen van de doelstellingen van de afdeling, verbeter je werkprocessen en ondersteun je collega’s binnen de verschillende clusters. De coördinator van jouw cluster ondersteunt jou bij de taakverdeling, het bewaken van deadlines en de kwaliteitscontrole van het werk.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor personeelszaken en de ontwikkeling van medewerkers. Je voert functioneringsgesprekken, begeleidt bij verzuim, denkt mee over de juiste inzet van mensen en stimuleert de professionele groei van je teamleden. Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kun je ook betrokken zijn bij lokale of landelijke overleggen, waarbij je meedenkt over beleid en uitvoering binnen het OM.

Je legt verantwoording af en rapporteert aan het Afdelingshoofd Logistiek en Administratie. Als lid van het MT-Admi (Managementteam Administratie) ben je actief betrokken bij de strategische koers van de afdeling. Je krijgt de kans om je netwerk uit te breiden, intensief samen te werken met andere leidinggevenden en een waardevolle bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en professionalisering van de administratie binnen het parket.

Wie ben jij?

Je bent een natuurlijke leider die anderen weet te inspireren en te motiveren. Met een open en coachende stijl begeleid je je team en creëer je een omgeving waarin mensen zich kunnen ontwikkelen. Je weet teams te verbinden en richting te geven, met aandacht voor zowel individuele talenten als gezamenlijke doelen. Je handelt doelbewust, neemt beslissingen met vertrouwen en zet koers uit, altijd met oog voor het menselijke aspect. Tegelijkertijd sta je open voor feedback en ben je gedreven om jezelf als leidinggevende continu verder te ontwikkelen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• 2-3 jaar ervaring als leidinggevende met het aansturen van een team en het ontwikkelen van medewerkers, of minimaal 5 jaar werkervaring als coördinator binnen het OM;

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Aansturen groep: Je stuurt zowel een groep als individuen effectief aan door samenwerking te bevorderen, mensen en belangen te verbinden en te focussen op gezamenlijke resultaten. Je creëert een inclusieve cultuur, bevordert teamdynamiek en ondersteunt de persoonlijke groei van medewerkers.
• Resultaatgerichtheid: Je stelt duidelijke doelen, vertaalt deze naar acties en blijft gefocust op het behalen van resultaten, zelfs bij obstakels. Je bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig om doelen te bereiken.
• Daadkracht: Je neemt snel en effectief beslissingen, toont initiatief en houdt vast aan de afgesproken koers, ook bij onzekerheid. Je lost problemen direct op en zorgt voor voortgang.
• Communicatie: Je brengt gedachten, ideeën en informatie helder en doelgericht over, afgestemd op de situatie. Je creëert draagvlak, maakt complexe boodschappen begrijpelijk en verbindt uiteenlopende belangen diplomatiek.
• Organisatiesensitiviteit: Je hebt oog voor zowel formele als informele verhoudingen binnen de organisatie en handelt met gevoel voor wat er speelt. Je sluit aan bij de organisatiedoelen en gebruikt deze inzichten om effectief te opereren en draagvlak te creëren.

Over de afdeling

Je komt te werken bij het Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Logistiek & Administratie.

De afdeling Logistiek & Administratie bestaat uit vijf teams en telt circa 160 administratief-logistieke professionals die het volledige administratieve proces verzorgen. Van de intake van het proces-verbaal tot de executie zetten wij ons in om alle werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren, met oog voor zowel de zaak als het slachtoffer, in nauwe samenwerking met collega’s en ketenpartners. Onze administratieve medewerkers werken intensief samen met officieren van justitie, secretarissen en collega’s van Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie.

Als teamleider geef je leiding aan ongeveer 25 medewerkers. In deze rol onderhoud je veel contact met ketenpartners, zoals politie, rechtbank en CJIB, en vertegenwoordig je onze organisatie in diverse landelijke overleggen.