Executive Support Officer Tribe Credit Core

Als Executive Support Officer voor Tribe Credit Core (TCC) binnen de afdeling Enterprise Risk (ER) werk je in een zeer dynamische omgeving met veel stakeholders op alle niveaus binnen onze organisatie. Met jouw wendbaarheid en zelfverzekerde, open persoonlijkheid bied je optimale ondersteuning op zowel operationeel als organisatorisch vlak.

Je haalt energie uit het aanbrengen van structuur, het zo efficiënt mogelijk organiseren van de dag, plannen, coördineren en zorgen voor adequate opvolging. Jouw betrokkenheid en vermogen om prioriteiten te stellen en te bewaken terwijl je de werkdruk managet, zijn van hoog niveau. Dankzij jouw kennis van de Rabobank-organisatie kun je acties vooruitzien en proactieve ondersteuning bieden.

Fine working relationship

• In de Enterprise Risk Support Office, rapporterend aan de Business Manager/Team Lead
• Ondersteuning van één van de Quadrant Members van de Tribe, tevens lid van het Management Team van Enterprise Risk
• Samen met 5 directe collega’s

An average working day

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op je to-do list staat? Als Executive Support Officer binnen TCC draag je bij door proactief, flexibel en bereid te zijn om vooruit te denken en mee te bewegen met zowel het Management Team als het Support Office Team. Je werkt vanuit het Support Office Team, dat TCC faciliteert en ook de overige afdelingen binnen Enterprise Risk ondersteunt. Als Executive Support Officer voor TCC ligt jouw focus specifiek op het ondersteunen van één van de Leads van de Tribe.

Taken zijn onder andere:

• Beheren van de agenda van de TCC Lead/MT-lid binnen Enterprise Risk.
• Beheren van agenda’s voor commissies.
• Organiseren en coördineren van events.
• Afhandelen van HR-gerelateerde zaken.
• Regelen van IT- en conference support.
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden door de juiste prioriteiten te stellen in een hectische bankomgeving; soepel schakelen tussen verschillende taken en rollen, informatiestromen samenbrengen en zorgen voor passende opvolging.
• Ondersteunen bij overflow-taken: je helpt bij werkzaamheden buiten de reguliere verantwoordelijkheden van collega’s of springt bij waar extra capaciteit nodig is. Dit kan variëren van ondersteuning bij Business Management-taken tot communicatie en het assisteren bij speciale projecten.
• Beheren van de functionele mailbox van het Support Office: je zorgt dat binnenkomende verzoeken vanuit verschillende afdelingen efficiënt worden opgepakt, inclusief prioriteren, vragen beantwoorden en doorzetten naar de juiste personen.

“I like how different and unexpected it can be. It challenges me every day and keeps me motivated. With such a job, you can never get bored.”

Team Member Support Office ER

Je toekomstige collega’s kijken ernaar uit om met je samen te werken. Samenwerken is hoe we werken; als één ambitieus, betrouwbaar, samenwerkend en verbonden team bij Rabobank.

You and your talent

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een uitstekend trackrecord in het omgaan met zeer gevoelige informatie;
• Het vermogen om je eigen workload te managen, met deadlines te werken en verschillende prioriteiten te balanceren;
• Ruime ervaring en kennis van MS Office;
• Ervaring met het organiseren en coördineren van events.