Management Assistent Verzekeren & Pensioenen

Management Assistent Verzekeren & Pensioenen

Ben jij servicegericht, zorgvuldig en een kei in organiseren? Neem je graag eigenaarschap, werk je proactief en houd je gemakkelijk overzicht – ook als het hectisch wordt? Wil jij werken voor de grootste intermediair in Verzekeren & Pensioenen van Nederland? Dan pas jij perfect bij ons team binnen Verzekeren & Pensioenen (V&P).

Jij & jouw functie

Als Management Assistent binnen het segment Verzekeren & Pensioenen ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt het senior management, creëert structuur en bewaakt overzicht. Je houdt deadlines in de gaten, zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en denkt actief mee in wat er nodig is. Je signaleert, prioriteert, regelt en ontzorgt. Ging er iets mis? Jij pakt het op, trekt conclusies en stuurt zelfstandig bij. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in al je taken en schakelt moeiteloos tussen tactisch en operationeel werk. Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een betrokken Business Support & Development team, waarin vertrouwen, samenwerken en open communicatie centraal staan.

Top 3 verantwoordelijkheden

1. Agenda- & informatiebeheer

• Je beheert de complexe agenda’s van het senior management binnen V&P.
• Je doorgrondt de context van afspraken en bepaalt zelfstandig prioriteiten.
• Je coördineert informatiestromen en zorgt ervoor dat de juiste input op tijd bij de juiste mensen ligt.

2. Operationele & organisatorische ondersteuning

• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en events voor het V&P‑segment.
• Je ondersteunt in Workday, OneFinance en andere administratieve systemen.
• Je creëert overzicht, bewaakt deadlines en signaleert knelpunten proactief.

3. Samenwerken & professionaliseren

• Je wisselt actief kennis uit met collega management assistenten en fungeert als elkaars back‑up.
• Je durft feedback te vragen én te geven.
• Je ziet kansen voor procesoptimalisatie en doet concrete voorstellen.

Samen bereiken we meer dan alleen

Binnen Verzekeren & Pensioenen werken we met verschillende teams voor onze particuliere en zakelijke klanten.

Samenwerking is onze manier van werken bij Rabobank – als één resultaatgericht team bouwen we, als grootste intermediair in Verzekeren & Pensioenen van Nederland, aan optimale dienstverlening voor ca. 1,5 miljoen particuliere en zakelijke klanten.

Jij & jouw talent

• HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Sterk in prioriteren en stressbestendig; je blijft scherp, ook bij hoge werkdruk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Office 365 (Outlook, Teams, Co-Pilot, SharePoint, OneDrive).
• Kennis op het gebied van Verzekeren & Pensioenen is een pré.
• Je staat stevig in je schoenen, bent zelfstandig en durft door te pakken.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en analytisch genoeg om knelpunten te herkennen én te verbeteren.