Support Officer Facturatie

Zorg jij graag voor overzicht, kloppende cijfers en soepele processen?

Als Support Officer Facturatie bij DHL eCommerce Nederland speel je een sleutelrol in het correct verwerken van vervoerdersfacturen. Je werkt in een stabiele dagfunctie bij een Top Employer met oog voor ontwikkeling en werk privébalans.

Klaar om impact te maken binnen een internationale organisatie? Lees verder.

Dit ga je doen

Als Support Officer Facturatie ben jij verantwoordelijk voor de verwerking, controle en goedkeuring van facturen van onze vervoerders. DHL werkt samen met een groot netwerk aan transportpartners, wat zorgt voor een constante en omvangrijke facturenstroom. Jij zorgt ervoor dat deze correct, tijdig en volgens afspraak wordt afgehandeld.

Je beoordeelt ritten op uren en kilometers, controleert facturen op juistheid en onderhoudt contact met vervoerders bij vragen of afwijkingen. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen binnen de facturatieprocessen en ondersteun je bij veranderingen en optimalisaties binnen ons (nieuwe) facturatiesysteem.

Je maakt onderdeel uit van het Netwerk Control Center (NCC), het hart van DHL eCommerce, waar transporten door de hele Benelux worden aangestuurd. Samen met vier directe collega’s werk je nauw samen aan een efficiënte en betrouwbare facturatie.

Jouw belangrijkste taken:

• Beheren en verwerken van de dagelijkse facturenstroom
• Controleren en goedkeuren van vervoerdersfacturen
• Beoordelen van ritgegevens zoals uren en kilometers
• Onderhouden van contact met vervoerders over facturatie
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen
• Meedenken en meewerken aan veranderingen binnen facturatiesystemen

Werktijden

Jij komt te werken in een functie van 32 tot 40 uur, van maandag tot en met vrijdag.

Je werkt overdag en hebt flexibele werktijden, in afstemming met jouw leidinggevende.

Bij een fulltime dienstverband is er de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Dit ben jij

Voor deze rol zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige professional met affiniteit voor administratie en cijfers.

Verder heb of ben jij:

• Mbo werk- en denkniveau
• Sterke administratieve vaardigheden (Excell kennis grote pré)
• Analytisch sterk en in staat om eenvoudig verbanden te leggen
• Nauwkeurig, oplossingsgericht en zelfstandig
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve instelling en een echte teamspeler.

Dit krijg jij

Bij DHL bouw je aan vandaag én aan morgen

Bij DHL eCommerce geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom investeren we in jou.

We ondersteunen je gezondheid en vitaliteit met ons programma Nu Voor Later en allerlei sportieve events. Ook jouw maatschappelijke betrokkenheid stimuleren we via DHL Cares en ons reservistenbeleid.

Daarnaast maken we werken bij DHL extra leuk met initiatieven zoals Young DHL en verrassende winacties voor tickets en bijzondere ervaringen.

Verder krijg jij:

• Tussen € 2948,98 en € 4048,11 bruto o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• Ploegentoeslag tussen de 12,5% en 30%;
• 23 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (met de mogelijkheid om tot 13 extra dagen bij te kopen);
• 8% vakantiegeld van jouw bruto jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer tot 30 kilometer enkele reis;
• Een gecertificeerd inwerktraject;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Doorgroeikansen binnen je eigen afdeling of elders binnen DHL.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Support Officer Facturatie bij DHL eCommerce Nederland? Solliciteer dan direct of neem gerust contact op als je eerst nog vragen hebt over de functie of de werkomgeving.

We maken graag kennis met je!

Een VOG-screening en toetsing aan sanctielijsten en het interne en externe waarschuwingsregister (WLS) maken (mogelijk) deel uit van de sollicitatieprocedure.