Coördinerend business controller - cluster zorg en jeugd

Voor de directie Forensische Zorg & Justitiële jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) zoekt DJI een coördinerend business controller binnen het cluster zorg en jeugd, met focus op forensische zorg.

Dit ga je doen

Als coördinerend business controller binnen het cluster zorg en jeugd krijg je de kans om écht verschil te maken. Je bent niet zomaar een controller: je bent de stevige, ervaren professional die complexe dossiers doorgrondt, kansen ziet en samen met het team strategische beslissingen vormgeeft ten behoeve van de directeur Forensische Zorg & Justitiële jeugdinrichtingen (ForZo/JJI).

Deze vacature richt zicht specifiek op forensische zorg. De zorg binnen DJI is complex en uitdagend. Hier vind je geen routineklus, maar een plek waar jouw analyses en advies rechtstreeks bijdragen aan een goede control.

Als coördinerend business controller werk je vanuit de directie Control en Financiën nauw samen met de directeur ForZo/JJI en je eigen directeur. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel de interne als externe partners en zorgt voor hoogwaardige advisering en een solide P&C-cyclus voor jouw onderwerp. Dit doe je samen met de coördinerend business controller van het cluster. Je speelt een actieve rol in de doorontwikkeling van je cluster en afdeling.

Met de directie ForZo/JJI stem je intensief af. Deze directie regisseert de keten van de forensische zorg en is verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van forensische zorg, somatische zorg en justitiële jeugdzorg. De aanbesteding van somatische en forensische zorg is georganiseerd in een Specialistisch Inkoop Centrum (SIC). Dit betekent dat alle functies die nodig zijn om op een goede manier de aanbestedingsprocedure vorm te geven (contracteren tot verantwoorden) binnen één directie zijn ingericht.

Je geeft strategisch advies op allerhande onderwerpen, je schuift aan bij het MT en voert namens de directie regie op de P&C producten zoals jaar- en bestedingsplan, de (financiële) verantwoordingsrapportages, sectorale kostprijzen, interne verrekeningen en externe claims. Waar nodig schakel je binnen je verantwoordelijkheidsgebied hierover met het departement samen met een collega van de afdeling Corporate Control. In het begin zal je focus voornamelijk liggen op financial control. In overleg met de directie ForZo/JJI wordt het focusgebied daarna verbreed.

Verder:

• Draag je zorg voor de voor- en nacalculatorische sectorale kostprijzen t.b.v. departementaal begrotingen en jaarverslagen, waaronder de jaarlijkse afrekeningen op de geleverde output.
• Lever je vanuit je expertrol specialistische strategische bedrijfsvoeringsadviezen.
• Leg je inhoudelijk verbinding met relevante stakeholders binnen DJI (tussen inrichtingen en hoofdkantoor) en buiten DJI (opdrachtgevers binnen MinJ&V: DG Straffen & Beschermen, eigenaarsondersteuning, FEZ).
• Signaleer je samen met het MT van de directie ForZo/JJI trends en ontwikkelingen en zet je deze om in meerjarige strategische doelen en programma’s.

Dit neem je mee

We zijn op zoek naar een gedreven, assertief en analytisch sterke professional die de brug kan slaan tussen (financiële) analyses en strategische keuzes. Je beschikt over de juiste kennis en ervaring én kunt de visie van de directie vertalen naar concrete resultaten. Je denkt vanuit de maatschappelijke opgave van DJI, adviseert het hoger management op een overtuigende manier en communiceert moeiteloos in schriftelijke en bestuurlijke documenten. Je hebt oog voor detail, begrijpt de politieke verhoudingen binnen het domein, je kan omgaan met weerstand, je bent goed in samenwerken en verbinden, bent organisatiesensitief, kan out of the box denken en je bent in staat om projectmatig te werken waar nodig.

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het controldomein, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het adviseren van hoger management, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het opstellen van hoogwaardige bestuurlijke plannings- en verantwoordingsdocumenten zijn jou bekend.
• Je bent in staat om complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken in een integraal advies te verwerken.

Je bent bij voorkeur bekend met:

• de NZA systematiek en tarieven. Je kent het krachtenveld, de stakeholders en kunt hierover adviseren en waar nodig bijdragen aan (periodieke) aanpassingen.
• het Europees aanbestedingsrecht en de kaders die dat stelt aan de Raamovereenkomst voor forensische zorg.
• (het doel en werking van) garantiestellingen en beschikbaarheidsvergoedingen. Je kunt hierover adviseren en waar nodig bijdragen aan (periodieke) aanpassingen. Indien je hiermee niet bekend bent, maak je je dit snel eigen.

Naast deze vacature zoeken we ook een senior business controller met aandachtsgebied forensische zorg. Jullie fungeren als elkaars achtervang, waarbij de coördinator de meer strategische advisering op zich zal opnemen.

Waarom deze functie bij DJI?

Dienst Justitiële Inrichtingen. Jij speelt een cruciale rol in het versterken van de financiële en bedrijfsvoeringsprocessen en zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van DJI in lijn is met de (financiële) wet- en regelgeving, zodat sturing en verantwoording optimaal zijn. Je krijgt de ruimte om met jouw expertise impact te maken en de organisatie verder te ontwikkelen. Daarnaast werk je in een omgeving die veel waarde hecht aan samenwerking, transparantie en integriteit. Middels de eigen visie op control werkt de directie aan het versterken van de control functie binnen DJI.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.

Organisatie

Organisatienaam: Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdeling: Hoofdkantoor DJI, Directie Financiën & Bedrijfsvoering (DFB)