Interim Hoofd Programma (freelance)

Nieuwe Instituut in Rotterdam zoekt per 1 juni een interim Hoofd Programma op freelance basis (32-36 uur p/w).

Nieuwe Instituut is het nationale (en internationale) museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, en beheerder van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw.

Rapporterend aan de Algemeen Artistiek Directeur houdt het interim Hoofd Programma toezicht op tentoonstellingen, publieke evenementen, projecten en samenwerkingen die deel uitmaken van het aankomende programma 2026/27 van het Nieuwe Instituut. In nauwe samenwerking met het programmateam zorgt het interim Hoofd Programma voor continuïteit en een effectieve uitvoering. De functie omvat personeelsmanagement, waaronder het aansturen en ondersteunen van teamleden zoals de Teamlead Productie en programmamanagers. De functie is in eerste instantie voor zes maanden, met een mogelijke verlenging die later wordt bepaald.

De afdeling Programma

De afdeling Programma van het Nieuwe Instituut is verantwoordelijk voor het publieksprogramma en bestaat uit het team Hospitality, programmamanagers en producenten. Hospitality zorgt voor een gastvrije en toegankelijke ervaring en fungeert als brug tussen het instituut en zijn bezoekers, terwijl programmamanagers en producenten zich richten op de ontwikkeling van de inhoud van het programma.

De afdeling vertaalt de inhoud die binnen het instituut wordt ontwikkeld naar vormen van interactie die aansluiten bij diverse doelgroepen en hun behoeften en achtergronden. Door middel van uiteenlopende activiteiten—zoals tentoonstellingen, educatieve initiatieven, digitale programma’s en internationale samenwerkingen—brengt Programma onderzoeks- en ontwerpvragen tot leven en verbindt deze met een breed publiek, variërend van geïnteresseerde bezoekers tot professionals en partners, met als doel betrokkenheid en kritische reflectie te stimuleren.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een optimale werking van de processen rondom programma en producties;
• Bewaken van het afdelingsbudget, signaleren van (dreigende) afwijkingen en bijsturen in overleg met de artistiek directeur;
• Monitoren van de uitvoering, kosten, voortgang en kwaliteit van het aankomende programma en waar nodig bijsturen;
• Samenwerken met interne afdelingen zoals Finance, Marketing & Communicatie en Facilitair;
• Coachen van teamleden op hun werkplannen en stimuleren van zelfsturing/eigenaarschap;
• Reageren op interne en externe vragen en de afhandeling hiervan coördineren in overleg met de artistiek directeur;
• Bijdragen aan het Management Team, het programma vertegenwoordigen in MT-vergaderingen, updates geven over activiteiten/planning en opvolging verzorgen richting andere MT-leden;
• Bijdragen aan, deelnemen aan en voorzitten van interne vergaderingen;
• Beheren en monitoren van KPI’s met betrekking tot Programma;
• Bijdragen aan de ontwikkeling en vertaling van het programmabeleid naar plannen en prioriteiten voor het programma 2026/2027;
• Bijdragen aan de publieke positionering van het programma en de relaties met publiek en stakeholders.

Vereisten

• Een ervaren projectmanager die in staat is om op tijd en binnen budget te leveren;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en personeelsmanagement;
• In staat om werkzaamheden te prioriteren en verwachtingen rondom capaciteit en oplevering te managen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, met gevoel voor diplomatie en het vermogen om snel vertrouwen op te bouwen bij interne en externe stakeholders;
• Resultaatgerichte professional met focus op het behalen van doelstellingen en deadlines;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels: in deze rol rapporteer je aan de Engelssprekende directeur.