Sr. adviseur interne communicatie-verandercommunicatie

Organisatieveranderingen vragen meer dan goede plannen - ze vragen om communicatie die mensen écht in beweging brengt. Bij ZonMw speel jij daarin een sleutelrol.

Sr. adviseur interne communicatie-verandercommunicatie

voor 32-36 uur per week (0,89 - 1,0 fte)

Wat ga je doen?

• Je stapt in op een moment waarop de organisatie volop in beweging is, processen stroomlijnt en belangrijke keuzes maakt voor de toekomst. In de begeleiding van de verandering speel jij, door het strategisch inzetten van communicatie, een sleutelrol. Met aansprekende communicatie zorg jij ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen, weten waar we naartoe gaan en meebewegen in de gewenste verandering. Je adviseert leidinggevenden om hun rol in verandering goed te pakken en coacht hen in het vertellen van een helder en geloofwaardig veranderverhaal. Je opereert op het snijvlak van communicatie, organisatieontwikkeling en verandermanagement.
• Je zorgt dat je zichtbaar bent in de organisatie en bent nauw betrokken bij de projectteams die de veranderopgaven uitvoeren. Je adviseert management en de projectteams met aansprekende en effectieve communicatie-aanpakken om de verandering te begeleiden en ondersteunen.
• Je maakt inzichtelijk wat nodig is en wat werkt.
• Je voelt goed aan wat er speelt in de organisatie, haalt actief signalen op en weet wat collega’s nodig hebben om mee te bewegen. Op basis daarvan ontwikkel je gerichte communicatie interventies die bijdragen aan begrip, betrokkenheid en eigenaarschap.

Concreet ga je onder andere aan de slag met:

• ontwikkelen én realiseren van strategische communicatieaanpakken voor organisatiebrede verandertrajecten
• adviseren van bestuur, MT, afdeling HR en projectleiders in verschillende fasen van verandering
• coachen van leidinggevenden in hun rol als communicator en veranderaar
• faciliteren van sessies, bijeenkomsten en interventies die mensen in beweging brengt in de verandering
• ophalen en vertalen van signalen uit de organisatie naar gerichte acties
• monitoren en bijsturen op effect en impact van communicatie

Wat betekent werken bij ZonMw?
Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt in de programma-afdeling met 14 verschillende clusters.

Ons team
Corporate Communicatie valt onder de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS), werkt samen met de organisatie aan de ZonMw-brede communicatiestrategie en is verantwoordelijk voor de verschillende corporate middelen en kanalen. Daarnaast adviseert en faciliteert Corporate Communicatie de communicatieprofessionals binnen de programma-afdeling en andere afdelingen op specifieke communicatieactiviteiten. Corporate Communicatie heeft regie op de ZonMw-brede interne communicatie, ondersteunt (horizontale en verticale) verbinding en faciliteert bij interne projectcommunicatie. Je gaat onderdeel uitmaken van het subteam interne communicatie.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren communicatieadviseur die energie krijgt van complexe veranderopgaven. Je begrijpt hoe verandering werkt en hoe je mensen daarin meeneemt. Je bent een aanpakker met strategisch inzicht en een flinke dosis overtuigingskracht en creativiteit. Daarbij ben je een stevige en geloofwaardige gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus, waaronder bestuur en MT.

Verder breng je mee:

• wo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in communicatie of een vergelijkbare richting
• 7 of 8 jaar ervaring met interne verandercommunicatie binnen een complexe organisatie
• aantoonbare ervaring met het ontwikkelen én realiseren van communicatiestrategieën bij (complexe) veranderopgaven
• kennis van en ervaring met veranderkundige modellen, zoals ADKAR en De Caluwé & Vermaak
• je beweegt makkelijk door de organisatie, weet wat er speelt en maakt echt contact met mensen. Hiermee geef je invulling aan de antennefunctie

Je herkent jezelf in de volgende kwaliteiten:

• organisatiesensitief en in staat om effectief te bewegen in een bestuurlijke omgeving
• overtuigend en verbindend, met gevoel voor verschillende belangen
• analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern en deze te vertalen naar heldere en toegankelijke communicatie
• gericht op samenwerking én resultaat, je weet wanneer je moet verbinden en wanneer je knopen doorhakt
• creativiteit, je aanpak is verfrissend. Je laat zien dat verandercommunicatie meer is dan informeren

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Je kan bij ons rekenen op een afwisselende en uitdagende functie, waarin een groot beroep wordt gedaan op jouw zelfstandigheid en expertise. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.691,71 en € 6.907,67 (schaal 12 CAO Rijk, salarispeil 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• een professionalseringsprogramma Expeditie C, bestaande uit 6 bijeenkomsten
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis